Internetowe targi branżowe – jak zostać organizatorem i zarabiać na konferencjach i targach online?

Dla kogo?

• Dla wielbicieli nowych technologii
• Dla przedsiębiorców, którzy chcą stworzyć coś innowacyjnego
• Dla osób chcących działać przede wszystkim w internecie
• Dla biznesmenów, którzy nie boją się wyzwań
• Dla tych, którzy chcą tworzyć nowe formy reklamy

Zanim zaczniesz

• Zadbaj o techniczną stronę przedsięwzięcia – Twoja platforma musi działać bez zarzutu.
• Pomyśl o dobrej strategii promocyjnej –w jaki sposób będziesz reklamować swoją działalność?
• Zastanów się, czy chcesz działać w konkretnej branży, czy oferować swoje usługi firmom z różnych kategorii
• Przemyśl zaplecze techniczne, własne serwery czy dzierżawione?

Jak powstał pomysł na ten biznes?

 Z chęci wykorzystania nowych technologii

Kiedyś biznesmeni mieli znacznie mniej możliwości, by promować swoje usługi i produkty. Obecnie, dzięki internetowi, opcji reklamy jest znacznie więcej. Warto dodać, że liczba wariantów stale się powiększa. Także dzięki innowacyjnemu rozwiązaniu, jakim są targi branżowe w sieci.  Wcześniej obecność na takich wydarzeniach wymagała dużego zaangażowania finansowego oraz sporej ilości czasu. Dzięki Online Expo to już przeszłość. Biznes ten powstał więc jako odpowiedź na potrzeby nowoczesnego biznesu. Jego pomysłodawcy zauważyli, że coraz więcej spraw załatwiamy, siedząc przed komputerem bądź ekranem smartfonu. Zaproponowali więc przedsiębiorcom rozwiązanie, które łączy w sobie zalety tradycyjnych targów i wygody internetowej promocji.

Wiedza to potęga

Tanio, drogo, optymalnie – co się opłaca?

Według przedstawicieli Online Expo dotarcie do jednego klienta poprzez targi internetowe to koszt ok. 50 groszy. Zapewne zastanawiasz się, czy to dużo, czy mało. Chętnie pomożemy Ci rozwiać te wątpliwości. Koszt udziału w tradycyjnie zorganizowanej imprezie branżowej jest dosyć wysoki. Za samą możliwość wzięcia w niej udziału jako wystawca zapłacisz od 5 000 do 12 000 zł. Konieczne jest także zbudowanie stoiska, meble, ulotki, zatrudnienie pracowników. Jak widzisz, jest tego całkiem dużo. Jak wyglądają wydatki w przypadku targów internetowych? Online Expo ma w swojej ofercie kilka pakietów. Wystawcy sami mogą wybrać opcję, która najlepiej odpowiada ich potrzebom i finansom. 

• Pakiet Blue – kosztuje 100 zł za 6 miesięcy albo 150 zł za cały rok (+23% VAT). Obejmuje możliwość umieszczenia oferty oraz danych firmy w katalogu wystawców.
• Pakiet Silver – kosztuje 400 zł za 6 miesięcy albo 600 zł za cały rok (+23% VAT). Jest to opcja rozszerzona pierwszego wariantu. Poza umieszczeniem firmy w katalogu wystawców, uczestnik zyskuje możliwość stworzenia wirtualnego stanowiska targowego.
• Pakiet Gold – kosztuje 500 zł za 6 miesięcy albo 750 zł za cały rok (+23% VAT). Zawiera te same usługi co pakiet Silver. Różnica polega na miejscu, jakie zajmuje wirtualne stanowisko w przestrzeni internetowych targów. Wersja Gold gwarantuje dobrą lokalizację w strefie najczęściej klikanej przez odwiedzających.
• Pakiet Platinum – kosztuje 700 zł za 6 miesięcy albo 950 zł za cały rok (+23% VAT). To najbardziej luksusowy wariant. Zawiera wszystkie udogodnienia pakietu Gold. Dodatkowo umożliwia większą reklamę – mailing promocyjny do 20 000 potencjalnych klientów.

Żródło: Online Expo  http://onlineexpo.f.pl/

Warto wiedzieć

Jak reklamuje się Online Expo?

Dobrze zaplanowana kampania reklamowa może znacznie zwiększyć szanse biznesu na powodzenie. Warto zadbać o to, by klienci dowiedzieli się o Twojej ofercie w przystępny sposób. Wybierz formę promocji, która najlepiej pasuje do działalności firmy, którą prowadzisz. W jaki sposób reklamuje się Online Expo?

• Pisma branżowe – artykuły sponsorowane to doskonały pomysł, by zainteresować klientów swoją ofertą. Po czasopisma tego typu sięgają osoby zainteresowane daną tematyką. Dlatego też ten rodzaj reklamy jest tak skuteczny. Warto zadbać o to, by treść artykułów była merytoryczna i poprawna pod względem językowym. To buduje profesjonalny wizerunek firmy.
• Serwisy branżowe – tutaj także możesz zamieścić teksty o swojej firmie. Mogą być one w formie artykułu informującego o innowacyjnym podejściu do biznesu albo wywiadu z założycielem. Dobrym pomysłem jest także wykupienie miejsca na stronie i umieszczenie banneru reklamowego. Dzięki temu osoby zainteresowane danym tematem szybko trafią na Twoją ofertę. 
• Patronat medialny – imprezy związane z nowoczesnymi technologiami i biznesem odwiedzają osoby zainteresowane prowadzeniem nowoczesnej firmy. Dlatego też jest to doskonała lokalizacja na reklamę Twojego expo. Zostań patronem medialnym takiego wydarzenia. Promuj je na swojej stronie w zamian za umieszczenie Twojego logo w widocznych miejscach podczas spotkania. 
• Reklama w internecie – tutaj masz duże pole do popisu. Google AdWords to linki sponsorowane, które umieszczane są na stronach partnerskich. Ta forma reklamy jest spersonalizowana, więc trafia tylko do zainteresowanych osób. Zwiększa to sukces kampanii. Dzięki pozycjonowaniu natomiast Twoja strona internetowa znajdzie się na szczycie listy wyszukiwania w Google. Większość internautów skupia się na poszukiwaniach informacji na kilku pierwszych witrynach, które pojawiają się w wyszukiwarce. 

O czym nie pomyśleli założyciele Online Expo, a co jest także dobrym pomysłem na reklamę?

• Reklama outdoorowa – choć planujesz działać w sieci, część z Twoich przyszłych klientów nadal bierze udział w tradycyjnych targach. Zadbaj o to, by zareklamować swoje usługi właśnie tam. Nawiąż współpracę z ich organizatorami. Umieść plakaty i ulotki w widocznych miejscach.
• Fora tematyczne – to zupełnie darmowa forma reklamy. Dołącz do grup na Facebooku i forów internetowych, które dotyczą Twojej branży. Poinformuj o swojej działalności oraz jej atutach. Możesz zaproponować zainteresowanym osobom specjalny rabat.  Z pewnością ktoś się skusi.
• Telewizja – jeżeli Twój pomysł jest innowacyjny, być może któraś ze stacji telewizyjnych chętnie zrobi o nim reportaż. Wyślij zapytanie do kilku redakcji (np. TVN Biznes i Świat, Polsat Biznes). Kilka chwil na antenie może pomóc Ci rozkręcić biznes i zwiększyć zainteresowanie oferowanymi usługami.

Warto wiedzieć

Jaki biznes możesz prowadzić w internecie?

Internet stwarza wiele możliwości. Pozwala na prowadzenie biznesu w zupełnie nowy sposób. Nie musisz dbać o wynajem biura czy drukowanie wizytówek. Zarządzać firmą możesz z własnej kanapy albo leżaka na egzotycznej plaży. Coraz więcej osób decyduje się na podobną formę działalności. Jakie biznesy najczęściej można spotkać w sieci?

• Sklepy internetowe – to doskonały sposób, by zacząć swoją przygodę z internetową działalnością. Pozwala uniknąć kosztów wynajmu powierzchni oraz zatrudnienia sprzedawców. Może też pomóc w rozszerzeniu zasięgu biznesu, uzupełniając funkcjonowanie tradycyjnego sklepu. Sprawdza się w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. Umożliwia elastyczne godziny pracy i jest świetnym rozwiązaniem dla młodych mam czy osób pracujących na etacie.
• Wirtualne wersje klasycznych usług – popularne jest także prowadzenie biznesów, które wszyscy znamy (np. biuro rachunkowe) w nowej odsłonie. Do tej grupy należy także Online Expo. Wystarczy tylko zaadaptować działalność do internetowych realiów. Dobra strona internetowa, czytelna i wyczerpująca oferta oraz dobry kontakt z powodzeniem zastąpią tradycyjne spotkanie w biurze. 
• Serwisy branżowe – do tej grupy można zaliczyć zarówno internetowe bazy wiedzy o jakimś temacie, jak i fora dla osób zainteresowanych daną dziedziną. Właściciele biznesów tego typu czerpią dochód głównie z reklam umieszczanych w swoim serwisie. Rozpiętość tematyczna w tym zakresie jest bardzo szeroka. Możesz więc zarabiać na tym, co jest Twoją pasją.
• Blogi – bardzo popularny sposób na biznes w sieci. Blogerem może zostać praktycznie każdy. Kluczem do sukcesu w tej dziedzinie są autentyczność, znajomość tematyki, której dotyczy blog. Ważna jest też czytelna i estetyczna strona internetowa, zacięcie do fotografii oraz lekkie pióro. 

Koszty początkowe

1. Strona internetowa: 15 000–30 000 zł (średnio 22 500 zł)⁽¹⁾

Serwis internetowy to najwyższy koszt, który będziesz musiał ponieść, prowadząc taki biznes. Strona musi być niezawodna, dlatego warto jej wykonanie zlecić profesjonalnej firmie. Zapłacisz za to nieco więcej, ale zyskasz pewność, że wszystko będzie działać bez zarzutu. Zatroszcz się także o wizualny aspekt Twojej witryny. Spraw, by była przyjemna dla oka. Skorzystaj z pomocy dobrego grafika. Strona musi być też łatwa w użytkowaniu. Zadbaj więc o kwestię UX (user experience). Działania te prowadzą do uzyskania maksymalnie użytecznej i pozytywnej w odbiorze strony internetowej. Specjalista zaplanuje Twój serwis w taki sposób, by poruszanie się po nim było przyjemnością. Przy tak dużym przedsięwzięciu internetowym UX jest koniecznością. Źle funkcjonujący serwis może pogrążyć Twój biznes. Jeżeli strona nie działa sprawnie i trudno znaleźć na niej potrzebne informacje, klienci zrezygnują z Twoich usług. Nie ryzykuj więc, lecz przygotuj się do prowadzenia własnego biznesu tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe.

2. Hosting i domena: 2 100–3 100 zł/rocznie (średnio 2 600 zł/rocznie)⁽²⁾

Twoja strona internetowa ma stanowić platformę, z której korzystać będą tysiące użytkowników. Nie oszczędzaj więc na hostingu. Zrób wszystko, by duży ruch na stronie był dla Ciebie powodem do dumy, a nie technologiczną bolączką. Postaw na serwer dedykowany, którego nie będziesz współdzielić z innymi witrynami. Koszt takiego hostingu jest wyższy (2 000–3 000 zł/rocznie), jednak tempo ładowania oraz wytrzymałość serwisu także są większe. Cena domeny zależy od tego, jak popularną końcówkę adresu wybierzesz. Kwota oscyluje w okolicach 100 zł/rocznie.

3. Identyfikacja wizualna: 2 000–4 000 zł (średnio 3 000 zł)⁽³⁾

Identyfikacja wizualna jest bardzo istotnym elementem wizerunku firmy. Logo i kolorystyka powinny być spójne i odpowiednio skomponowane. Stworzą wtedy pozytywny i profesjonalny obraz przedsiębiorstwa. Znajdź grafika, którego styl przypadnie Ci do gustu. Poproś go o zrobienie dwóch albo trzech wersji projektu. Dzięki temu wybierzesz optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy. Ceny takiej usługi mogą być bardzo różne i są zależne od zakresu prac. Prowadząc działalność tego typu, nie musisz mieć firmowej papeterii i gadżetów typu smycze do kluczy. Wystarczą Ci podstawowe usługi. Zapłacisz za nie 2 000–4 000 zł.

Razem: 28 100 zł

⁽¹⁾ – opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się tworzeniem stron WWW

⁽²⁾– opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się hostingiem i sprzedażą domen

⁽³⁾– opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się identyfikacją wizualną

Reklama

1. Media społecznościowe: 500–1 500 zł/konto/miesiąc (średnio 1 000 zł/konto/miesiąc)⁽¹⁾

Facebook, Instagram, Twitter i Google+ to najpopularniejsze media społecznościowe. Są doskonałym miejscem do reklamowania swojej działalności. Stanowią dobrą podstawę działań marketingowych. Możesz za ich pośrednictwem docierać do szerokiej grupy potencjalnych klientów i skutecznie kreować swoją markę. Na rynku jest wiele firm, które zajmują się prowadzeniem kont w social mediach. Wybierz taką, której oferta jest dla Ciebie optymalna. 

2. Pozycjonowanie: 1 500 zł/miesiąc⁽²⁾

Pozycjonowanie zwiększa Twoje szanse na bycie zauważonym w sieci. Wysoka pozycja w wyszukiwarce sprawi, że więcej osób kliknie w odnośnik do Twojej strony. Na cenę wpływają przede wszystkim trzy czynniki: liczba fraz, pozycja w Google oraz miesięczna wyszukiwalność. Internetowe targi potrzebują dużej promocji i wielu odwiedzających, dlatego też zdecyduj się na jak największy zakres działań. 

3. Google AdWords: 20 000 zł⁽³⁾

Zasięg kampanii reklamowej Twojej firmy powinien być naprawdę. Chcesz, by organizowane przez Ciebie Expo odwiedziło kilkadziesiąt albo nawet kilkaset tysięcy osób. Spróbuj do nich dotrzeć za pomocą linków sponsorowanych. Reklama ta wyświetla się jedynie potencjalnie zainteresowanym Twoją ofertą użytkownikom internetu. Jest to dosyć duży miesięczny koszt. Warto jednak zdecydować się na tę formę promocji.

4. Telewizja, radioi pisma branżowe: 0 zł

Programy, audycje i czasopisma o tematyce biznesowej to dobre miejsce na promocję o dużym zasięgu. Daj się zauważyć. Wyślij informacje o swojej działalności do kilku redakcji. Jeżeli zainteresujesz dziennikarzy swoim biznesem, masz szansę zaprezentować go publiczności programu radiowego albo telewizyjnego bądź czytelnikom prasy branżowej. Reklama ta nie będzie Cię kosztować nawet złotówki. Stworzysz dzięki niej natomiast wizerunek innowacyjnej, ciekawej i wartej zainteresowania firmy.

Razem: 22 500 zł

⁽¹⁾ – opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się prowadzeniem kont w social mediach

⁽²⁾ – opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się pozycjonowaniem stron WWW

⁽³⁾ – opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się kampaniami Google AdWords

Koszty operacyjne

1. Księgowość: 500–2 000 zł/miesiąc (średnio 1 250 zł/miesiąc)⁽¹⁾

Reklama, identyfikacja wizualna i strona internetowa są ważne. Jednak to dobra obsługa księgowa da Ci poczucie bezpieczeństwa. Korzystając z usług biura rachunkowego pozbędziesz się wielu bolączek i pomyłek. Podstawowa pomoc księgowej w Warszawie kosztuje ok. 500 zł. Decydując się na bardziej zaawansowaną usługę, zapłacisz nawet ok. 2 000 zł.

2. Wynajem biura: 0–4 000 zł/miesiąc (średnio 2 000 zł/miesiąc)⁽²⁾

Prowadząc biznes internetowy jesteś w o tyle dobrej sytuacji, że nie musisz koniecznie wynajmować biura. Jeżeli finanse nie pozwalają Ci na taki wydatek, możesz zarządzać firmą z własnego domu. Gdy przedsiębiorstwo się rozwinie, pomyśl o miejscu, gdzie będziesz mógł swobodnie prowadzić rozmowy biznesowe. Jeżeli zatrudnisz pracowników, będą mieli oni wygodne warunki do pracy. Kwota, którą musisz przeznaczyć na ten cel może być bardzo różna. W Warszawie nieruchomości na wynajem, które spełniałyby Twoje potrzeby, kosztują od 2 000 do 4 000 zł. Aby zaoszczędzić, wybierz tańszą dzielnicę.

Razem: 3 250 zł

⁽¹⁾ – opracowanie własne, oparte na analizie cen trzech firm zajmujących się księgowością na terenie Warszawy 

⁽²⁾ – opracowanie oparte naanalizie trzech ofert w serwisie OLX.pl

Przychody

1. Organizacja targów internetowych: 139 481,94 zł

Jeżeli postawisz na skuteczną reklamę, możesz liczyć na spory dochód. Im więcej wystawców skorzysta z Twoich usług i stworzy stoiska podczas internetowych targów, tym większy będzie Twój zysk. Koszt miesięcznego utrzymania firmy tego rodzaju to 26 216,67 zł. Załóżmy, że 1 000 osób skorzysta z pakietu podstawowego w cenie 150 zł/rok, 1 000 ze średniego o wartości 600 zł/rok oraz 1 000 z najwyższego za 950 zł/rok.  Twój roczny dochód wyniesie wtedy 1 673 783,24 zł rocznie, czyli 139 481,94 miesięcznie.

Razem: 139 481,94 zł