Jak sprzedawać własne pomysły na założenie firmy i zdobywać dotacje z UE

Thomas Edison powiedział, że „geniusz składa się w jednym procencie z talentu, a w dziewięćdziesięciu dziewięciu procentach z pracy” - to hasło stanowiło inspirację dla nazwy spółki, One 99, która postanowiła zająć się w swoim biznesie możliwościami, które oferuje Internet.  

Powstanie One99 to historia jakich wiele - trzej przyjaciele z Ursynowa - Wojtek, Łukasz i Marek (który dołącza do firmy po roku jej działalności) w 2007 roku postanawiają założyć firmę, która wykorzysta potencjał tkwiący w Internecie, dokładniej - nad wymyślaniem i wdrażaniem nowych projektów internetowych. 

Początkowo nad firmą pracowali Wojciech i Łukasz - kiedy zastanawiali się nad tym, skąd wziąć środki na sfinansowanie projektu - dowiedzieli się o dotacjach dla e-biznesu z Polskiej Agencji Rozwoju i postanowili spróbować swoich sił. Opracowali koncepcję działania serwisu, zbudowali prototyp. Jednak nie czekali na decyzję w sprawie dotacji, woleli czas poświęcić na działanie. Pierwszy serwis zbudowali więc z własnych oszczędności i kredytów. Na szczęście dotacje z Polskiej Agencji Rozwoju ruszyły niedługo potem, a One99 udało się ją otrzymać. Na zrealizowanie czterech zaplanowanych projektów dostali ponad 3 miliony złotych.

Wraz z pomysłem na powstanie firmy, istniała już lista pomysłów, które właściciele chcieli zrealizować, pierwszym z listy był serwis “Kumulator.pl”. Pomysł był dosyć prosty - miał łączyć kupujących dany produkt (np. konkretny model aparatu cyfrowego albo telewizora LCD) w grupy, które realizowałyby zakup hurtowo. Dzięki temu klienci mogliby uzyskać zniżkę u sprzedawców. Skąd zysk dla One99? “Kumulator.pl” miał zarabiać na prowizjach - do 2 procent wartości zamówień, którą płaciliby sprzedawcy. Nie jest to nowa praktyka, podobne serwisy funkcjonowały w Stanach Zjednoczonych. 

Kiedy “Kumulator.pl” powstał, właściciele szukali dobrego sposobu na to, by sprzedać go inwestorom - złożyli więc wniosek o dotację na jego rozbudowę z programu 8.1, ale formalnie został on złożony na spółkę inwestorów. Niestety inwestorzy się wycofali, a spółkę odkupiło One99, wraz z czekającym na unijną dotację wnioskiem na “Kumulator.pl”. W tym samym czasie złożyli też inny wniosek, tym razem na system rezerwacji internetowych “Zapiso.pl”. 

Jeśli chodzi o rezultaty - spółka dostała dotację na “Zapiso.pl”, we wniosku na “Kumulator.pl” zaś, wykryto drobne błędy, które skutkowały, jego niesłusznym w oczach właścicieli firmy, odrzuceniem. Kolejny nabór PARP, to kolejny wniosek ze strony One99, tym razem na projekt pod nazwą “Bizop.pl”, który, tak jak i kolejne dwa projekty, zakończył się sukcesem. 

Serwis “Zapiso.pl” to pomysł Wojtka, na który wpadł, gdy nie mógł znaleźć wolnego terminu na wizytę u lekarza. Z założenia serwis działa tak, że punkt usługowy (np. lekarz, fryzjer, masażysta czy rehabilitant) tworzy w nim wizytówkę i kalendarz, w którym przez Internet lub komórkę na wizyty mogą umawiać się pacjenci lub klienci. System jest “w kontakcie” z pacjentami - przypomina im potem o wizytach za pośrednictwem SMS-a lub e-maila. Serwis działa skutecznie, dokonano w nim już ponad trzy tysiące rezerwacji, a firm które w tym serwisie można znaleźć, jest ponad dwieście. Podstawowa wersja jest bezpłatna, ale za korzystanie z więcej niż jednego kalendarza, firmy muszą płacić abonament w wysokości około 50 zł miesięcznie.

Kolejnym projektem jest “Lokter”, czyli pomysł Łukasza na serwis geolokalizacyjny, który ma umożliwić internautom pisanie o tym, co się dzieje wokół nich - ciekawych imprezach kulturalnych, promocjach czy innych ciekawych wydarzeniach. Serwis ruszył w kwietniu i korzysta z niego ponad dwa tysiące użytkowników. W tym wypadku One99 zarabia na umieszczeniu w serwisie informacji o danej firmie - jeśli ta będzie chciała umieścić w nim informację lub stworzyć własne programy lojalnościowe dla klientów, Lokter pobierze od niej prowizję. Aplikacja działa na komputerze, jest też wersja na iPhone’a (inna niż w pozostałych telefonach, bo w innych komórkach działa po prostu w przeglądarce). “Lokter” wyświetla na mapie pobliskie bankomaty, stacje benzynowe, sklepy, i inne miejsca, które mogą być potrzebne wyszukującym, np. zajęcia z judo. Takie informacje w serwisie mogą dodawać użytkownicy lub same firmy. 

W fazie testów są dwa projekty - jeden to  “Linguara”, który zrzesza zarówno tłumaczy jak i osoby, które będą chciały z tłumaczeń skorzystać. Jaki tym razem pomysł firmy na to, by pobierać opłaty? Za tłumaczenia od zleceniodawców będą pobierane prowizje, podobnie może być w przypadku tłumaczy. Drugim, testowanym serwisem jest “Bizop.pl”, czyli portal umożliwiający współpracę małych i średnich przedsiębiorstw oraz organizowanie przetargów. 

Ważne w sposobie działania One99 jest to, że każdym razem, gdy firma składała wniosek o dotację na swoje projekty, papiery firmowała inna spółka, choć zawsze z tą samą trójką udziałowców Markiem, Łukaszem i Wojtkiem: wniosek na “Lokter” złożyła spółka Weblify, na “Linguarę” – Zufu Sp. z o.o., a wniosek na “Zapiso” złożyło One99. Dlaczego w ten sposób? W jednym wniosku można było aplikować o finansowanie kilku produktów naraz, jednak liczba znaków, za pomocą których można opisać projekt we wniosku, jest ograniczona. To uniemożliwiało rzetelne opisanie każdego z projektów, więc za poszczególne projekty odpowiadały osobne zespoły.

Bank i dofinansowanie nie zawsze idą parze

Aby rozwijać swoją działalność, One99 starali się o kredyt na realizację swojego projektu. W jednym banków, w którym starali się o kredyt potrzebny na stworzenie serwisu usłyszeli, że ryzyko jest zbyt duże a umowa potwierdzająca dofinansowanie z Unii nie stanowi wystarczającego zabezpieczenia. W końcu udało się znaleźć taki, który udzielił im pożyczki, jednak tylko na jeden projekt - konkretnie na “Loktera”.

Właściciele musieli zgodzić się na zabezpieczenie kredytu własnym majątkiem zastawem na udziałach, poręczeniem z Mazowieckiego Funduszu Poręczeń (również finansowanego ze środków unijnych) oraz cesją wierzytelności z tytułu umowy dotacji. Jak widać, zdobycie pieniędzy na rozwój biznesu nie zawsze jest proste i wymaga ogromnych nakładów cierpliwości. 

Pomogło im nawiązanie współpracy z firmą, która specjalizuje się w uzyskaniu finansowania pomostowego dla projektów z 8.1. Jak się okazało, tutaj było znacznie łatwiej - dokumenty analizowano szybko i równie sprawnie podjęto decyzję. Minusem okazały się większe koszty kredytu, ale było warto, bo otrzymali go na dwa projekty -  na “Zapiso” i “Linguara”. 

Portret profesjonalisty 

Zdobądź lub rozwijaj swoje kwalifikacje. Klienci szukają jakości, a to może zapewnić Twój profesjonalizm.

1. Ucz się uruchamianie internetowych startupów wiąże się z nieprzerwaną edukacją – oprócz sztywnych umiejętności w zakresie emarketingu i programowania, musisz zdobywać wiedzę ze wszystkich obszarów uruchamianych e-biznesów. Na rynku jest wiele szkoleń, zarówno w formie stacjonarnej jak również w modelu e-learningowym – wystarczy wpisać w wyszukiwarce „szkolenia z ...”.

2. Uczestnicz odwiedzaj targi, konferencje i konkursy z branży startupowej – poznasz ludzi związanych z branżą, być może przyszłych współpracowników i pracowników, a także zyskasz możliwość zaprezentowania Twoich pomysłów szerszemu gronu, zarówno potencjalnych klientów jak również inwestorów! Przykłady: Netcamp, Targi eHandlu w Krakowie, Targi e-Commerce w Warszawie, eCommerce Baltic Expo w Gdańsku, Forum IAB w Warszawie.

3. Dbaj o swój wizerunek utwórz profesjonalne profile w zawodowych serwisach społecznościowych, opisz swoje umiejętności i doświadczenie. Możesz utworzyć kanał na YouTube lub założyć bloga – zarówno na temat swojego startupu, jak i generalnie o tematyce biznesowej. Dzięki temu zyskasz wiarygodność w sieci i zbudujesz wizerunek eksperta, z którym warto współpracować.

4. Czytaj zaprenumeruj newslettery wszystkich portali o startupach, dodaj do ulubionych strony informacyjne PARP dotyczące nowych naborów do nowo uruchamianych programów i działań. Obserwuj w social mediach zarówno grupy poświęcone startupom, jak również fanpage wszystkich startupów które odniosły sukces. Kup prasę i ebooki poświęcone wdrożeniom innowacyjnych pomysłów w ebiznesie.

   Przykłady: Magazyn Online Marketing, MarketingOnLine, Sorawny Marketing, Marketer Plus, Nowy Marketing, I wiele innych

Plan w biznesie to podstawa

Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą, to patrząc na historię One99 widzisz, że najważniejsze jest rozsądne planowanie projektów i sposobów ich finansowania.  Dotacja z Unii nie może stanowić jedynego źródła dla pozyskania potrzebnych pieniędzy, bo jej wypłata nie następuje szybko. Warto finanse rozplanować tak, by 30-procentową zaliczkę wykorzystać na stworzenie wersji testowej serwisu i ją upublicznić. Taki projekt możesz już bez problemu pokazać potencjalnemu inwestorowi - zwiększy to Twoje szanse, bo przyjdziesz do inwestora z czymś “konkretnym”. 

Jeśli dopiero zakładasz firmę i szukasz dotacji, dokładnie rozeznaj się w temacie - musisz wiedzieć jakie wymagania należy spełnić, by otrzymać określone fundusze. One99 otrzymało dotację z Programu Operacyjnego „Innowacyjna gospodarka”, którą otrzymało One99 - to bardzo rozwinęło firmą i pozwoliło nabrać jej doświadczenia niezbędnego w biznesie. 

• e-usługi - usługa świadczona drogą elektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, a w tym - przez sieć komputerową, np. Internet, z wykorzystaniem technologii informacyjnej, której świadczenie jest zautomatyzowane i która wymaga niewielkiego udziału człowieka.

  Źródło: Wikipedia: https://pl.wikipedia.org/wiki/E-usługa 10.12.2017

• serwis internetowy, witryna internetowa - grupa powiązanych ze sobą, w celu zwiększenia funkcjonalności, stron internetowych. Serwisy internetowe, poza treścią statyczną, często mają sekcję wiadomości oraz oferują możliwość logowania się i zapamiętywania preferencji odbiorców w celu dostosowania treści do indywidualnych upodobań. W serwisie mogą występować obiekty interaktywne, na przykład formularze, aplikacje. Serwisy mogą być tematyczne, a więc poświęcone jednej dziedzinie lub kwestii, albo ogólne.

  Źródło: Wikipedia: https://pl.wikipedia.org/wiki/Serwis_internetowy [dostęp: 10.12.2017]

• Dotacja - zgodnie z definicją, to podlegająca szczególnym zasadom rozliczania forma środków z budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz z państwowych funduszy celowych, przeznaczona na podstawie ustawy o finansach publicznych, odrębnych ustaw lub umów międzynarodowych, na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych.W ustawie o finansach publicznych zostały zawarte również definicje trzech rodzajów dotacji: celowych (art. 127), podmiotowych (art. 131) i przedmiotowych (art. 130)

  źródło: Sejm RP,  http://www.sejm.gov.pl/sejm7.nsf/BASLeksykon.xsp?id=1ED4F6EB0353CF90C1257A610032279D&litera=D [dostęp: 10.12.2017]

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) - agencja rządowa, której celem jest realizacja programów rozwoju gospodarki, wspierających działalność innowacyjną i badawczą małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), rozwój regionalny, wzrost eksportu, rozwój zasobów ludzkich oraz wykorzystywanie nowych technologii w działalności gospodarczej.

  Źródło: PARP, https://www.parp.gov.pl/index.php/component/parpabout/ [dostęp: 10.12.2017]

• Regionalna Instytucja Finansująca (RIF) - to 16 instytucji działających na terenie każdego województwa. Ich głównym zadaniem jest kontraktowanie oraz wdrażanie funduszy strukturalnych (i kończących się już przedakcesyjnych) na terenie danych województw.

  Podstawowe funkcje RIF:

  • udzielanie informacji o dostępnych programach dotacji i warunkach uczestnictwa;
  • promocja programów adresowana do potencjalnych beneficjentów;
  • obsługa administracyjna wdrażanych programów;
  • ocena projektów składanych przez wnioskodawców (formalna i merytoryczna)
  • współpraca z PARP w zakresie merytorycznego i finansowego monitoringu wdrażanych programów;
  • weryfikacja wniosków o wypłatę wsparcia składanych przez beneficjentów;
  • sporządzanie raportów merytorycznych i finansowych;
  • prowadzenie bazy danych o uczestnikach programów.

  żródło: Regionalna Instytucja Finansująca, https://www.rif.fund.org.pl/802,informacje-o-rif [dostęp: 10.12.2017]

• Koszty kwalifikowane - to te z kosztów poniesionych podczas prowadzenia projektu, które kwalifikują się do refundacji w ramach udzielonego dofinansowania

  źródło: Centrum Rozwoju Małych i Średnich Przedsiębiorstw http://www.web.gov.pl/aktualnosci/formalnosci/156_19_co-to-sa-wydatki-kwalifikowane.html [dostęp: 10.12.2017]

• Okres trwałości projektu - Zgodnie z postanowieniami art. 57 Rozporządzenia Rady Nr 1083/2006, trwałość projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych musi być zachowana przez okres pięciu 5 lat od daty zakończenia projektu. Poprzez datę zakończenia projektu należy rozumieć termin realizacji projektu określony w Umowie o dofinansowanie projektu i Zasadach, z uwzględnieniem przepisów art. 88 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006. W przypadku projektów realizowanych w celu utrzymania inwestycji lub miejsc pracy stworzonych przez MSP trwałość projektu musi być zachowana przez 3 lata od daty jego zakończenia.

  Źródło: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, 
  http://mazowia.eu/faq/rpo/ogolne-rpowm/pytan-11.html [dostęp: 10.12.2017].

MINI-BIZNESPLAN TAKIEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA

Budowa internetowego startupu oferującego e-usługi może kosztować równie dobrze 5.000 zł, do 500.000 zł – wszystko zależy od Twoich dotychczasowych umiejętności i wiedzy, a także Twojego zaangażowania oraz podejścia do realizacji projektu. 

Jeżeli większość prac chcesz wykonać samodzielnie, koszty będą wyglądać zupełnie inaczej jeśli chcesz zatrudnić profesjonalne zespoły do poszczególnych prac.

Pamiętaj, że w przypadku projektów dofinansowanych z UE musisz w biznesplanie przedstawić kosztorys projektu, a następnie do poszczególnych etapów wybrać wykonawcę, któremu zapłacisz za realizację jego części projektu – ciężko będzie Ci uwzględnić w kosztach kwalifikowanych projektu swoją własną pracę.

Co jeszcze warto przemyśleć na starcie?

1. Plan działania jest ważny, bo zapewni dobrą organizację pracy. Istotna jest tutaj Twoja umiejętność zarządzania czasem i to, jak efektywnie potrafisz go wykorzystać. Być może przydadzą Ci się profesjonalne szkolenia w tym kierunku - na pewno ułatwią Ci pracę!

2. Szukaj różnych sposobów finansowania jeśli posiadasz już e-biznes i zależy Ci na rozwinięciu swojej działalności, możesz skorzystać z dotacji ogłaszanych przez PO IR (Program Operacyjny Inteligentny Rozwój)

3. Zespół samodzielne działanie w biznesie jest trudne, bez odpowiednio dobranego zespołu, każde zadanie spadnie na twoje barki. Jeśli dobierasz ludzi do pracy, pamiętaj, że zespół musi się składać z osób zaangażowanych w wykonywaną pracę, odpowiedzialnych i otwartych na współpracę z innymi ludźmi. Na przykładzie One99 widać, że pomysł na biznes zrealizowany przez przyjaciół, dobrze się sprawdza - liczy się dobra komunikacja i zrozumienie

4. Pomysł na rozwój pamiętaj, że podejmowanie nowych wyzwań jest w biznesie bardzo ważne - dzięki nim się rozwijasz i zdobywasz nowych klientów. Jednym z ostatnich projektów One99 jest zaprojektowanie i budowa serwisu internetowego radia - we współpracy z pomysłodawcami zaprojektowali “koncepcję graficzną i funkcjonalną projektu ale odpowiadają też za wsparcie w obszarze strategii, rozwoju oraz finansowania projektu”.