Jak założyć agencję reklamową?

Poniższe opracowanie, przedstawiające otoczenie prawne dla podjęcia i prowadzenia działalności w formie agencji reklamowej, może zostać wykorzystane także przy innych pomysłach na biznes w obszarze kompleksowych działań w zakresie marketingu, a więc planowania i realizowania koncepcji działalności, produktów, ustalania cen, promocji oraz dystrybucji usług i towarów oraz projektowania i realizowania kampanii reklamowych – w internecie, telewizji, radiu, prasie, czy kanałach pochodnych (ulotki, bilbordy, akcje kreatywne, oklejanie samochodów). W aktualnej rzeczywistości i otoczeniu biznesowym działalność reklamowa jest niezwykle popularna. Praktycznie każdy przedsiębiorca, ale i inne podmioty, czy osoby fizyczne wykonujące określone zawody (np. aktorzy, muzycy) korzystają z usług specjalistów w tej branży, w celu promocji swojej marki, produktów, usług, czy również nazwiska. Informacje dotyczące m.in. formy prawnej działalności, uwarunkowań w zakresie zabezpieczania i ochrony informacji, danych, w tym danych osobowych w sieci, na stronach www, ale również dotacji na start up mogą być przydatne dla każdego, kto planuje zająć się szeroko pojętą, w zależności od rodzaju świadczonych usług, działalnością reklamową. Warto pamiętać, że z uwagi na to, że tego typu działalność nie jest w zasadzie działalnością regulowaną, nie wymaga specjalnych uprawnień czy certyfikacji, nie są też potrzebne żadne zezwolenia, pozwolenia, koncesje. Niemniej jednak z uwagi na regulację i specyfikę tej działalności, odbiorców i reglamentowaną przestrzeń publiczną szczególnie ważne jest, aby przestrzegać wymogów prawnych w zakresie praw autorskich w reklamie, zasad ochrony danych osobowych, ograniczeń tematycznych oraz prawa konkurencji.

W przypadku działalności reklamowej, jak dla każdej działalności gospodarczej, wymagane jest jej zarejestrowanie, po uprzednim wyborze formy prowadzenia. Taka działalność może mieć różne formy np. indywidualna działalność gospodarcza, prowadzona przez osobę fizyczną, będącą jednocześnie właścicielem firmy i tę działalność wykonującą osobiście, przedsiębiorstwo rodzinne, które może być prowadzone w dowolnej formie prawnej, spółki (osobowe, handlowe – wyjątkiem jest tu spółka partnerska, którą co do zasady mogą tworzyć jedynie wolne zawody). Do zarejestrowania własnej działalności konieczne jest jej zgłoszenie w miejscu zamieszkania poprzez złożenie formularzu CEIDG-1:

- osobiście w urzędzie miasta lub gminy lub też

- elektronicznie przez Internet korzystając z bezpiecznego podpisu kwalifikowanego albo przy wykorzystaniu odpowiedniej aplikacji na stronie danego miasta lub gminy – profil zaufany ePUP.

W przypadku spółek kapitałowych rejestracja odbywa się we właściwym ze względu na siedzibę spółki sądzie rejestrowym (KRS); tu również istnieje możliwość rejestracji on-line. Po złożeniu wniosku uzyskuje się wpis do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, który jest jednoznaczny z uzyskaniem NIP oraz numeru REGON. Uzyskanie takiego wpisu jest bezpłatne.

W zgłoszeniu indywidualnej działalności gospodarczej (odpowiednio dla określenia przedmiotu działalności w innej formie prawnej) należy posługiwać się klasyfikacją PKD.

Działalność reklamowa została sklasyfikowana w Polskiej Klasyfikacji Działalności pod numerem 73.1. Obejmuje ona działalność agencji reklamowych (73.11.Z) oraz działalność związaną z reprezentowaniem mediów (73.12), na którą składa się:

1. pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio i telewizji (73.12.A),
2. pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych (73.12.B),
3. pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) (73.12.C),
4. pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach (73.12.D).

1. Również w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług usługi reklamowe zostały sklasyfikowane pod numerem 73.1. W ramach tego grupowania wyróżniono:
   1) usługi reklamowe świadczone przez agencje reklamowe (73.11.1),

a w tym:

– kompleksowe usługi reklamowe (73.11.11.0),

– marketing bezpośredni i reklama bezpośrednia (73.11.12.0),

– projektowanie reklam i rozwijanie idei reklamowych (73.11.13.0),

– pozostałe usługi reklamowe (73.11.19.0),

2. usługi związane z reprezentowaniem mediów (73.12), a w tym:
   1. pośrednictwo w sprzedaży miejsca lub czasu na cele reklamowe (73.12.1): – pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych (73.12.11.0), – pośrednictwo w sprzedaży miejsca lub czasu na cele reklamowe w radio i telewizji (73.12.12.0), – pośrednictwo w sprzedaży miejsca lub czasu na cele reklamowe w Internecie (73.12.13.0), – pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe powiązane z wydarzeniami (73.12.14.0), – pośrednictwo w sprzedaży miejsca lub czasu na cele reklamowe w pozostałych mediach (73.12.19.0),
   2. pośrednictwo w odsprzedaży miejsca lub czasu na cele reklamowe (73.12.20.0).

Wniosek CEIDG-1 to m.in. wybór formy opodatkowania. Wybierając formę rozliczenia podatku dochodowego warto zastanowić się nad planowanym dochodem oraz kosztami, które mogą wystąpić. W zależności od tego, do wyboru mamy:

• rozliczenie wg ogólnej skali podatkowej – dająca możliwość skorzystania z kwoty wolnej od podatku, określonych przepisami ulg podatkowych oraz wspólnego rozliczenia się z małżonkiem,
• rozliczenie wg stawki liniowej 19 %,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Należy pamiętać, że ww. dwa ostatnie przypadki wykluczają ulgi podatkowe i wspólne koszty.

Dla wyboru formy opodatkowania patrz bliżej:

Poradnik – Formy opodatkowania działalności

Poradnik – Obciążenia publiczno-prawne, świadczenia podatku, składki – zestawienie

Działalność agencji reklamowej przedmiotowo nie jest zwolniona z podatku VAT, początkujący przedsiębiorcy mogą jednak skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, czyli ze względu na osiągany obrót, który nie może przekroczyć 200.000 zł rocznie. W ciągu trwania roku podatkowego konieczne jest jednak pilnowanie wysokości osiąganego dochodu, ponieważ w momencie przekroczenia ustawowego limitu powstaje obowiązek zarejestrowania się do VAT jako czynny podatnik. Oznacza to, że z mocy prawa czynność, która spowodowała jego przekroczenie, jest już opodatkowana. Chcąc działać jako podatnik podmiotowo zwolniony z VAT lub czynny podatnik VAT, należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego deklarację VAT-R. Opcja będzie korzystna dla tych, którzy:

• świadczą usługi głównie na rzecz czynnych podatników VAT (wówczas będą “tańsze” o VAT),
• świadczą usługi opodatkowane stawką poniżej 23% (wystąpi nadwyżka podatku naliczonego - wydatki, nad należnym - sprzedaż), lub
• w ramach działalności będą dokonywać transakcje wewnątrzwspólnotowe.

Po złożeniu wniosku CEIDG-1 i VAT-R w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych należy przedstawić formularz ZUS ZUA, który ma na celu zgłoszenie osoby do ubezpieczeń.

2.1. Lokalizacja - warunki dla obiektów prowadzenia działalności (budynki i pomieszczenia, siedziba)

Jeżeli zamierzasz uruchomić działalność w formie agencji reklamowej pamiętaj, że własne osobne biuro nie jest konieczne. Siedziba działalności może znajdować się w Twoim domu.

Decydując się na prowadzenie działalności w lokalu czy budynku mieszkalnym, należy mieć na uwadze, że jeśli nastąpi zmiana użytkowania lokalu, działalność w mieszkaniu może skutkować wyższym podatkiem od nieruchomości. Wykorzystywanie części własnego mieszkania w celach firmowych oraz korzystanie z przywilejów, jakie mogą się z tym wiązać (np. część opłat eksploatacyjnych w kosztach uzyskania przychodu) zobowiązuje do poinformowania o tym urzędu gminy lub miasta oraz naliczaniem wyższej stawki podatku od nieruchomości (lub jej części).

W sytuacji zatem, gdy wynajmujesz budynek/lokal, sprawdź, czy możesz w nim prowadzić daną działalność gospodarczą. Właściciel lokalu/budynku powinien przedstawić ci odpowiednie dokumenty, które potwierdzą ten stan (np. decyzję o pozwoleniu na użytkowanie). Jeżeli chcesz przystosować wynajmowany budynek/lokal do swoich potrzeb (np. przebudować go lub zmienić sposób użytkowania), powinieneś uzyskać zgodę właściciela.

W przypadku natomiast, gdy jesteś właścicielem budynku/lokalu możesz rozważyć konieczność wydzielenia pomieszczeń, ich adaptacji, przebudowy, rozbudowy, ew. uzyskać stosowne pozwolenia na budowę, rozbudowę, zmianę sposobu użytkowania.

Zmiana sposobu użytkowania (również w przypadku przebudowy lub wyremontowania) jest wymagana, gdy działalność gospodarcza, którą prowadzisz, zmienia warunki:

• bezpieczeństwa pożarowego,
• powodziowego,
• pracy,
• zdrowotne,
• higieniczno-sanitarne,
• ochrony środowiska bądź
• wielkość lub układ obciążeń.

Decyzja w zakresie powyższego powinna być podjęta po analizie zakresu i sposobów wykonywanej działalności, jak i powinna uwzględniać wielkość (rozmiar) prowadzonego przedsiębiorstwa (patrz niżej pkt 4).

Wybór lokalu patrz bliżej:

Porada - Wybór lokalizacji oraz lokalu na siedzibę przedsiębiorcy

3.1 Marketing i reklama w rozumieniu prawnoformalnym

Pojęcia „marketing”, jak i „reklama” jako takie nie posiadają swoich definicji normatywnych. Marketing[1] jest to sposób działania i zarządzania w firmie zorientowany na rynek i klienta. Są to wszelkie czynności wspierające sprzedaż wyrobów i usług, wykonywane różnymi metodami, technikami oddziaływania na nabywcę. Termin marketing pojawił się po raz pierwszy w Stanach Zjednoczonych.

Według definicji Amerykańskiego Stowarzyszenia Marketingu, marketing określany jest jako proces planowania i realizacji pomysłów urzeczywistniania koncepcji, ustalania cen, promocji, dystrybucji idei towarów i usług do kreowania wymiany, która realizuje cele jednostki i przedsiębiorstw.

W pojęciu marketingu mieszczą się zatem takie działania, jak:

• prowadzenie badań i analiza otoczenia,
• ustalanie rynków relewantnych,
• wsparcie sprzedaży,
• reklama,
• promocja produktów,
• polityka cenowa,
• kreowanie potrzeb,
• dbałość o markę przedsiębiorstwa,
• budowanie odpowiedniego wizerunku przedsiębiorstwa,
• dążenie do usatysfakcjonowania partnera wymiany.

Reklama sensu stricte stanowi zatem jedynie jeden z elementów szerszego zbioru jakim są działania marketingowe. Pod pojęciem „reklama” [2] rozumie się, najogólniej rzecz ujmując, podejmowaną w obrocie rynkowym działalność polegającą na informowaniu o produkcie w sposób mający ukazać jego zalety, a przez to zachęcić adresata reklamy do skorzystania z tego produktu. Element zachęty jest podstawową cechą charakterystyczną tego rodzaju przekazu informacyjnego: reklama przekazuje jednostronnie pozytywny obraz produktu przy przemilczeniu jego ewentualnych wad, a wysiłek prawodawcy i organów stosujących prawo jest w dużej mierze ukierunkowany na zniesienie asymetrii informacyjnej pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem - uczynienie reklamy wiarygodną, rzetelną i w miarę pełnie informującą o produkcie. Obok reklamy funkcjonuje w obrocie zjawisko „sponsoringu”, czy „sponsorowania” (niekiedy zaliczanego do reklamy w szerokim rozumieniu), polegające na kojarzeniu osoby producenta produktu (sponsora) z pewnym wydarzeniem (mecz piłkarski, koncert), osobą (sławny aktor, wybitny sportowiec), instytucją (muzeum, teatr), czy innym jeszcze przedmiotem sponsoringu w celu przeniesienia a osobę sponsora pozytywnych skojarzeń żywionych w społeczeństwie na temat tego właśnie przedmiotu. W aktach prawnych spotkać można też inne pojęcia przeciwstawiane reklamie jak „tele- sprzedaż” będącą formą oferty kierowanej do widzów za pośrednictwem przekazu telewizyjnego (art. 4 pkt 10 u.r.t.[3]), czy „promocja” w ścisłym tego słowa rozumieniu (np. art. 131 u.w.t.[4]) - tu z kolei działania mające na celu zachęcenie klienta podejmowane są bezpośrednio, bez udziału mediów, poprzez wręczanie gadżetów, czy częstowanie reklamowanym sokiem. Od pewnego czasu zyskuje także na znaczeniu w prawie polskim pod wpływem prawa wspólnotowego pojęcie „informacji handlowej” (np. art. 9 u.ś.u.d.e.[5]), które mieści w sobie reklamę, sponsoring, czy inne jeszcze formy działalności promocyjnej.

Należy pamiętać, że w odróżnieniu od reklamy przekazy z zakresu komunikacji gospodarczej nie mają na celu zachęcenie końcowego odbiorcy do nabycia produktu, są natomiast przekazami, dzięki którym obrót staje się w ogóle możliwy, z tego też względu posłużenia się tego rodzaju przekazami nie podlega z reguły ograniczeniom ana­logicznym jak w przypadku reklamy. Zaliczyć tu należy m. in. przesył pomiędzy przedsiębiorcami cenników, katalogów ofertowych, listów przewozowych, faktur itp., jak również tzw. komunikaty bezpieczeństwa dotyczące wycofa­nia produktu z obrotu, czy ostrzeżenia konsumentów przed grożącą ze strony produktu szkodą.

Jak wynika z powyższego zakres pojęcia „reklama” jest szeroki i może obejmować takie działania jak:

• projektowanie, planowanie i umieszczanie reklam w mediach drukowanych, radiu, telewizji, internecie oraz innych mediach,
• projektowanie, planowanie i umieszczanie reklam zewnętrznych - w formie billboardów, paneli, gablot, balonów i sterowców reklamowych, wystaw okiennych, reklam na środkach transportu itp.,
• dystrybucję i doręczanie prospektów i próbek reklamowych,
• tworzenie stoisk oraz innych konstrukcji i miejsc wystawowych,
• prowadzenie kampanii reklamowych oraz pozostałe usługi reklamowe mające na celu przyciągnięcie lub zatrzymanie klientów.

Ustalanie właściwego relewantnego rynku jest szczególnie istotne, ale jednocześnie trudne. To przecież poprzez tę pierwsza refleksję, konstatację do jakich Klientów, na jakim rynku będę kierował swój produkt lub usługę dokonuję wyboru zarówno decydującego o przyszłych kosztach dostawy, dystrybucji, dotarcia do Klienta, a więc bezpośrednich, jak i kosztach reklamy, a więc w jakich środkach przekazu, w jakiej formie docierać do potencjalnych Klientów. Wreszcie ten rynek relewantny określi jakich musze brać pod uwagę konkurentów na tym rynku, z którymi chcę się zmierzyć zarówno co do jakości produktów, ich formy, wyboru jak również, a czasami przede wszystkim cen.

Przecież zrobienie choćby wstępnej kalkulacji, czy też poważniejszego feasibility study, już nie mówić o biznes planie wymaga wstępnego ustalenia podstawowych kosztów jednostkowych czyli nakładów na wytworzenie produktu lub świadczenie usługi, w których dystrybucja produktu, dotarcie z usługą do Klienta jest jednym z istotnych kosztów. Oczywiste jest, iż aby oceniać tzw. głębokość rynku, chłonność musimy odpowiedzieć na pytanie czy jest to rynek stricte lokalny ograniczający się do jednej miejscowości, czy nawet dzielnicy, osiedla, czy wręcz rynek krajowy. To, czy będzie to młodzież, dorośli, osoby starszego wieku również decyduje o tym w jakich formach do nich należy dotrzeć lub z nimi się komunikować.

Tak więc ustalanie rynku relewantnego i warunków na nim może być samo w sobie jedną ze specjalności oferowanych przez nowoczesną firmę działającą w obszarze marketingu.

Związana z określonym rynkiem danego produktu lub usługi jest oczywiście polityka cenowa, a w jej ramach strategie długo, średnio i krótkoterminowa. Ta długoterminowa to po prostu w pewnym sensie pozycja na rynku czyli jak się pozycjonuję; czy top-serve czyli dotarcie do wymagającego Klienta oczekującego najwyższej jakości, sprawnej, szybkiej dostawy towaru, usługi, pełnej obsługi; czy też może do mniej zamożnych, mało zarabiających z masowym produktem powszechnego użycia, ogólnie dostępną, tanią usługą, gdzie ilość, przy niskiej marży zapewni godziwy zysk. Oczywiście również ta średnia półka ma swoje odpowiednie kwantyfikacje. Średnioterminowa strategia to związana z przyjęciem założenia, iż trzeba ponieść koszt wejścia na rynek, przy niższych marżach i z góry zastosować dyskont oferując niższe ceny i stopniowo wraz z umacnianiem się na rynku, budowaniem jej wizerunku podnosić stopniowo ceny do poziomu cen dla danej „półki”, grupy docelowych Klientów, którą wybrałem w ramach strategii długookresowej. Te krótkoterminowe strategie to taktyczne, polegające na dostosowywaniu się do aktualnego, bieżącego trendu na rynku, sezonu uwzględniające kondycję przedsiębiorcy np. chęć upłynnienia zapasów, stosowanie różnego rodzaju przecen, promocji, wyprzedaży sezonowych, programów lojalnościowych; innymi słowy strategie cenowe, którymi na bieżąco zarządzamy uwzględniając zmiany bieżące na rynku, jak i w działalności firmy.

Kreowanie potrzeb to nic innego jak pobudzanie zainteresowania potencjalnych nabywców swoim produktem lub usługą poczynając dotarcia z informacją o takim nowym produkcie, o nowych cechach, nowej użyteczności, trwałości czy jakości, a więc dotarcie z informacją o sobie i swoim produkcie. Jeżeli towarzyszy temu przygotowane na podstawie dokonanej oceny rynku, jego oczekiwań, zainteresowań Klientów odpowiednie wskazanie na te istotne, decydujące o skłonności do nabycia cechach, to wówczas mamy do czynienia z narzędziami kreowania rynku. Oczywiście pobudzanie zainteresowania Klientów produktem lub usługą musi odbywać się w pewnych granicach. Z jednej strony są to granice wyznaczane przez przepisy dla granic reklamy, a z drugiej strony granice dla zbierania i przetwarzania danych. W ramach pobudzania rynku mieści się przecież profilowanie swoich Klientów, gdy mamy zgodę na przetwarzanie ich danych, uzyskanych już według standardu RODO i w ślad za tym kierowanie do Klientów ofert towarowych czy choćby tzw. gazetek lub newsletterów produktowych lub usługowych.

To również może być pierwszorzędną, główną usługą, gdyż ten obszar dopiero się rozwija, a jednocześnie jest bardzo trudny z uwagi na dużą ilość raf związanych z nowymi przepisami.

Powyższe rozróżnienia mogą być przydatne dla identyfikacji i wyboru przez przyszłego przedsiębiorcę – reklamodawcę zakresu prowadzonej przez niego działalności w obszarze reklamy, czy szerzej marketingu lub nowych jw. wskazanych obszarów działalności w tym zakresie.

3.2 Rodzaje agencji reklamowych

Według definicji Amerykańskiego Stowarzyszenia Agencji Reklamowych (American Association of Advertising Agencies) agencje reklamowe bazują na wiedzy i umiejętnościach ludzi biznesu i personelu kreatywnego, którzy przygotowują, opracowują i umieszczają reklamę w środkach przekazu na zlecenie klientów. Z tego względu na rynku wyróżnia się różnego rodzaju formacje agencyjne, w zależności od ich specjalizacji, czasu działania i rodzaju świadczonych usług. Do najczęściej spotykanych można zaliczyć:

(1) Agencja Full Service- oferuje wszystkie usługi konieczne do kompleksowego funkcjonowania reklamy. Działa w tradycyjnym modelu biznesowym i oferuje klientom promocję media relations, copywriting zgodnie z briefem klienta-zleceniodawcy.

(2) Agencja talentów- stanowi organizację łączącą różne talenty, w celu jak najefektywniejszego procesu pracy kreatywnej, zarówno dla zleceniodawców, jak i na wewnętrzny użytek agencji. Dobór talentów w tego rodzaju agencjach jest ściśle powiązany ze świadczonymi formami przekazu reklamowego, aranżacji, scenerii oraz nośników medialnych. Poza specjalistami z zakresu marketingu, agencje talentów współpracują również z przedstawicielami środowisk artystycznych, polityki i biznesu.

(3) Butiki kreatywne- skupione są wokół jednego, rozpoznawalnego „kreatora” i posiadają ograniczoną liczbę pracowników. Świadczą usługi na rzecz wielu reklamodawców i agencji reklamowych. Butiki zapoczątkowane zostały przez firmę Coca-Cola, tworzącą różnorodne reklamówki.

(4) Agencja a la carte- podmioty te świadczą swoje usługi na rzecz reklamodawców średniej wielkości, dopasowując swoje usługi do ich potrzeb. Zajmują się one realizowaniem usług kreatywnych, planowaniem mediów i określeniem lokalizacji publikowanych reklam.

(5) Agencja „z notatnika”- zazwyczaj stanowią one jednoosobowe przedsiębiorstwa, tworzone przez wyspecjalizowanych pracowników przemysłu reklamowego. Opierają się one w dużej mierze na sieci kontaktów i doświadczeniu założycieli.

(6) Agencja domowa (wewnętrzna).

Według innej klasyfikacji agencje reklamowe można podzielić również na 3 rodzaje:

1. agencje kreatywne - specjalizujące się w pracy twórczej, wykonujące niejednokrotnie bardzo złożone projekty;
2. agencje niezależne - zajmujące się kupnem powierzchni reklamowych i niewykonujące pracy kreatywnej, korzystają one z efektu skali i współtworzą strategie;
3. agencje usług kompleksowych - stanowią połączenie dwóch poprzednich typów agencji, jednak ze względu na zakres świadczonych usług ich koszt jest zazwyczaj dużo wyższy.

Przedmiotem działalności firmy podającej się za agencję reklamową jest tworzenie kampanii reklamowych. Kampanie te możemy podzielić a wiele rodzajów. Pierwszym podziałem może być definicja ze względu na kanał dotarcia doklienta:

- Internet,

- Telewizja,

- Prasa,

- Radio,

- Kanały pochodne (ulotki, bilbordy, oklejane samochody, akcje kreatywne).

Z uwagi na to, że każdy z ww. kanałów ma swoją specyfikę i - o ile planujemy posługiwanie się każdym z nich jako przestrzeni publicznej naszej usług – należy rozważyć czy i na ile sami, jednoosobowo będziemy w stanie zapewnić właściwe ich „zagospodarowanie”, czy też warto zastanowić się nad poszukaniem specjalistów (patrz też niżej pkt 4.3.). Właśnie ze względu na te ogromne różnice między kanałami, obserwuje się specjalizację agencji reklamowych na konkretne kanały. Oczywiście istnieją jeszcze agencje reklamowe zajmujące się wszystkimi kanałami razem. Zazwyczaj na tego typu kompleksowe agencje mówi się potocznie domy mediowe.

Bez wątpienia internetowa agencja reklamowa to zdecydowanie najnowocześniejszy typ agencji reklamowych. Przy zakładaniu takiej działalności trzeba jednak pamiętać, że możliwości internetu w promocji są ogromne, tak więc internetowe agencje reklamowe dzielą się na podagencje lub zwyczajnie działy zajmujące się:

- SEO- pozycjonowanie organiczne. Polega na tworzeniu linków, stron, i infrastruktury serwisu tak by znalazł się on w jak najwyżej w pozycji w wyszukiwarce Google.

- SEM- dział ten wykorzystuje głównie program Google AdWords do reklamy

- RTB- infrastruktura reklamowa, w której reklama jest kupowana w czasie rzeczywistym.

- Media Planning- Kupno reklam bezpośrednio na stronach serwisów internetowych

- Content Marketing/ Copywritting- pisanie artykułów pod konkretny cel

- Social Media- promocja na serwisach społecznościowych np. Facebook, Snapchat, Instagram.

Jak widać możliwości reklamowania przez internet jest wiele i każdy kto chce założyć internetową agencję reklamową powinien brać pod uwagę, że na początek powinien skupić się na jednym z nich. Nastawienie się na jeden typ sprawi, że będziemy mogli przekazać pełnię energii i czasu na jeden kanał i wyeksploatujemy go w całości. W przeciwnym razie istnieje ryzyko „rozproszenia” naszych agencyjnych kompetencji. Należy rozważyć również zatrudnieniu kilku osób. To również sprzyja specjalizacji w konkretnym kanale reklamy internetowej.

Reklama w telewizji ogólnokrajowej, zazwyczaj przechodzi przez domy mediowe, które wykupują niejako hurtowo miejsca reklamowe zarówno w telewizji, radiu jak i prasie. Jeśli na początku chcemy założyć małą agencję reklamową, należy liczyć się z tym, że nie będziemy mieć dostępu do tego typu miejsc reklamowych, poza dostępnym tylko najgorszym „czasem”. Zazwyczaj zostają tylko media lokalne. Oczywiście agencja reklamowa tego typu jest w stanie (za pomocą podwykonawców) stworzyć reklamę do telewizji, radia, pracy oraz może planować strategię marketingową akcji reklamowej.

Inne agencje reklamowe zazwyczaj zajmują się reklamą w dość tradycyjny sposób. Jest to głównie obklejanie samochodów, tworzenie billboardów, reklam stojących i zamawianie gadżetów firmowych. W przypadku takiej specjalizacji należy uwzględnić stałą współpracę z drukarniami.

Podstawą funkcjonowania relacji klient-agencja reklamowa stanowi brief reklamowy, definiujący szeroko pojęty zakres zleceń. Określa on listę informacji i założeń dla planowanych działań marketingowych. Ogólnie rzecz ujmując, oznacza on wstępną koncepcję kampanii, stworzoną przez zleceniodawcę. Wyróżnia się kilka obszarów, jakie powinien zawierać brief:

1. Wprowadzenie - charakterystyka firmy, analiza konkurencji, sposób zakupu, dotychczasowe formy reklamy;
2. Grupa docelowa - cechy targetu tj. wiek, płeć, wykształcenie, wiedza o kategorii produktowej, potencjalne zastosowanie produktu;
3. Cele reklamy - pożądane zmiany po wprowadzeniu reklamy;
4. Obietnica - treść motywująca klientów do działania i odróżniająca markę od konkurencji;
5. Poparcie - wyniki testów, opinie konsumentów potwierdzające prawdziwość obietnicy;
6. Efekt - pożądana reakcja konsumentów;
7. Wskazówki wykonawcze - sugestie dla autorów tekstów, grafik, składniki obowiązkowe i ograniczenia;
8. Środki przekazu - rodzaj medium, długość trwania reklamy, powierzchnia reklamy prasowej, liczba wariantów itp.;
9. Budżet - środki dostępne na produkcję oraz inne elementy promocji np. sponsoring;
10. Ocena skuteczności - kryteria i narzędzia oceny;
11. Załączniki - dane dot. sprzedaży, wyników badań rynkowych itp.

Brief stanowi podstawę współpracy z agencją reklamową i egzekwowania konkretnych ustaleń. Dobrze skonstruowany umożliwia szczegółowe rozpoznanie oczekiwań zleceniodawcy i zrealizowanie kampanii wraz z założonymi celami, które przełożą się na zysk przedsiębiorstwa. Po zrealizowaniu kampanii brief ułatwia wygenerowanie raportu z przeprowadzonych działań.

Działania reklamowe z założenia powinny przynosić efekt komercyjny, dlatego wybierając ofertę konkretnej agencji przedsiębiorstwa zazwyczaj kierują się względami ekonomicznymi. Rozliczenia z agencjami reklamowymi są skorelowane z zakresem świadczonych usług i klasyfikowane są zazwyczaj jako:

• prowizja od mediów - stanowiąca 10-15% od ceny zakupu poszczególnych mediów przez reklamodawcę;
• marża od produkcji - stanowiąca 17,5% wartości produkcji, którą zaleca agencja osobom trzecim w imieniu reklamodawcy;
• opłaty zadaniowe - ustalane każdorazowo przy realizacji poszczególnych, odrębnych projektów reklamowych (ryczałt za akcję reklamową, reklamę);
• wynagrodzenie od wyników - stosowane w przypadku realizacji dużych kampanii reklamowych, umożliwiające rzetelny pomiar stopnia realizacji wyznaczonych agencjom celów (od sprzedaży).

W przypadku agencji internetowej związanej z kampaniami internetowymi zazwyczaj agencje rozliczają się w poniższych wariantach:

- CPA(cost per action)- koszty za konkretne akcje. Przykładowo prowadzimy akcje reklamową i za każdą akcję jak wypełnienie formularza, dostajemy konkretną kwotę lub procentową wartość tej akcji (szczególnie przy sprzedaży).

- CPC (cost per click)- reklamodawca płaci za kliknięcia w baner.

- CPM (cost per mille)- reklamodawca płaci za tysiąc wyświetleń banera w internecie.

Przy negocjacji z klientami niezwykle ważna jest strategia rozliczania. W przypadku kiedy towar jest ciężki do sprzedania np. samochody, agencjom nie opłaca się rozliczać z tytułu wzrostu sprzedaży (od sprzedaży). Rozliczanie zazwyczaj jest ryczałtem lub w CPC i CPM. Jednak w przypadku akcji, która jest stosunkowo łatwa do zrobienia np. pozostawienie adresu e-mail na stronie, agencji powinno zależeć na strategii CPA. W przypadku mediów tradycyjnych rozliczenia zazwyczaj dotyczą ilość reklam i osób, które tą reklamę mają szansę zobaczyć.

3.3 Sprzęt, wyposażenie

Wyposażenie na start up agencji reklamowej nie musi oznaczać dużych wydatków. Zdecydowanie potrzebny będzie oczywiście profesjonalny z dobrą grafikę (karta graficzna) komputer – co najmniej jeden stacjonarny i co najmniej jeden laptop wraz z właściwym oprogramowaniem oraz dostępem do internetu. Większość specjalistów, którzy zostaną zatrudnieni, z reguły mają już własny sprzęt.

Oferując fotografię reklamową, niezbędny jest profesjonalny sprzęt fotograficzny, a także zaawansowany sprzęt do filmowania, tj. kamera i np. dron to już wydatek tylko dla agencji z szeroką ofertą.

Pewnym wydatkiem będzie również software – zatrudniony grafik powinien mieć własne programy do obróbki fotografii, a informatycy i pozycjonerzy własne systemy operacyjne, może jednak zdarzyć się, że trzeba będzie kupić oryginalne oprogramowanie niezbędne do pracy.

Należy pamiętać, że w przypadku wykorzystywania w naszej działalności utworów chronionych prawami autorskimi, konieczne będzie uzyskanie licencji na poszczególne formy wykorzystania utworów (pola eksploatacji). Będzie tak, jeśli na przykład:

• publicznie odtwarzasz i wykonujesz utwory muzyczne (z komputera czy nawet telefonu, ale również z szaf grających oraz karaoke),
• wyświetlasz i publicznie odtwarzasz utwory audiowizualne (np. odtwarzasz filmy za pomocą różnych urządzeń odtwarzających),
• publicznie udostępniasz program radiowy albo telewizyjny.

Jeżeli nie jesteś pewien, czy musisz uzyskać odpowiednią licencję, skontaktuj się z jedną z organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi[6] bądź zasięgnij porady prawnika.

Patrz też:

Własność intelektualna w e-biznesie

Własność intelektualna – słowniczek

3.4 Struktura i organizacja przedsiębiorstwa, pracownicy

Wszystko uzależnione jest od oferty, jaką ma przedstawiać agencja reklamowa. Można działać samemu bądź zebrać wielu specjalistów. Co do zasady skład zespołu zależy od zakresu usług i rozmiaru przedsiębiorstwa. Warto jednak wiedzieć, jacy specjaliści mogą okazać się niezbędni:

• pozycjoner – dobry specjalista SEO pozwoli świadczyć usługi pozycjonowania stron i serwisów w sieci,
• copywriter – buzz marketing, inbound marketing, content marketing, kampanie szeptane, mailing i wiele innych form marketingu pisanego wymagają usług profesjonalnego copywritera,
• programista – tworzenie stron internetowych, serwisów, aplikacji mobilnych, systemów zarządzania klientem i innych zaawansowanych rozwiązań sieciowych, potrzebuje co najmniej jednego dobrego programisty,
• marketingowiec – ścieżka klienta, drogi rozwoju biznesu, analiza rynku? Chcąc mieć dostęp do zaawansowanej wiedzy z dziedziny marketingu, konieczny będzie specjalista ds. marketingu,
• grafik – podstawa działu kreacji. Dobry grafik stworzy logo, banner, identyfikację graficzną, projekt strony internetowej, a nawet wizualizację. Chcąc, aby to, co stworzy agencja reklamowa, reprezentowało wysoki poziom, niezbędne będą usługi (dobrego) grafika,
• fotograf – fotografia reklamowa, fotografia korporacyjna, fotografia produktowa, profesjonalna fotografia wymaga profesjonalnego fotografa,
• montażysta – wejście na rynek spotów i wideo reklamy wymaga dobrego montażysty, w większości agencji jest on jednocześnie kamerzystą,
• Social Media Manager – specjalista od facebooka, twittera, snapchata, forów internetowych, blogów i więcej, dobry społecznościowiec wypromuje najbardziej wymagającego klienta agencji reklamowej na każdej platformie społecznościowej.

Popularną formą zatrudnienia wyżej wymienionych specjalistów jest umowa o dzieło. Podpisując taką umowę, przyjmujący dzieło zobowiązuje się do wykonania konkretnego dzieła, a zlecający dzieło, w zamian za jego otrzymanie, do zapłaty wynagrodzenia. Podobną formą zatrudnienia do umowy o dzieło jest umowa zlecenie, jednak pomimo wielu wspólnych cech znacząco się od siebie różnią skutkami prawnymi. Wymienione umowy reguluje Kodeks cywilny i z tego powodu nazywane są umowami cywilnoprawnymi.

Przyszły pracodawca może również zatrudnić specjalistów w ramach umowy o pracę, regulowanej przez Kodeks pracy.

Czytaj także:

Poradnik – Zestawienie form zatrudnienia

3.5 Uwarunkowania szczególne – zasady reklamowania

Należy pamiętać, że prowadzenie reklamy w pewnych przypadkach lub w określony sposób oce­niane jest przez prawodawcę jako ewidentnie sprzeczne z dającym się wyraźnie określić interesem publicznym, a w szczególności z potrzebą ochrony zdrowia publicznego, i jako takie podlega ograniczeniom czy wręcz zostaje zakazane. Podstawowe znaczenie w ustaleniu, czy prowadzenie reklamy produktu można w konkretnej sytuacji uznać za dopuszczalne jest stwierdzenie, z jakim konkretnie produktem mamy do czynienia. Produkty, których reklama podlega ograniczeniu są w ustawach odpowiednio definiowane, co pozwala wyróżnić ich normatywne kategorie, niekiedy też w ramach tych kategorii wyróżnia się węższe podkategorie produktowe (tak jest np. w przypadku napojów alkoholo­wych o różnej mocy czy produktów leczniczych dostępnych wyłącznie a receptę i pozostałych). Najdalej idące w tym zakresie są przepisy dotyczące reklamy produktów takich jak wyroby tytoniowe (nieomal całkowity zakaz - art. 8 u.t.[7]), napoje alkoholowe (dopuszczenie reklamy piwa, informowania o sponsorowaniu w przypadku alkoholi mocniejszych, zakaz reklamy napojów o dużej mocy - art. 131 u.w.t.), produkty lecznicze (bardzo złożony system ograniczeń bazujący zasadniczo na podziale produktów leczniczych na te dostępne wyłącznie na receptę i pozostałe - art. 52-64 p.f.[8]).

Warto znać zapisy ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów może być uznana za akt podstawowy. Ma ona za zadanie chronić zarówno samą konkurencję (stwarzając dogodne warunki jej rozwoju), jak i interes przedsiębiorców i konsumentów. Zadania te realizowane są przez organ administracji centralnej, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (Prezes UOKiK). W przypadku stwierdzenia praktyki naruszającej zbiorowe interesy konsumentów, Prezes UOKiK nakazuje zaprzestanie jej stosowania. W treści decyzji może również określić środki usunięcia trwających skutków naruszenia zbiorowych interesów konsumentów, w szczególności zobowiązać przedsiębiorcę do złożenia oświadczenia o treści i w formie określonej w decyzji, a także nakazać publikację decyzji. Prezes UOKiK może również nałożyć na przedsiębiorcę karę pieniężną w wysokości nie większej niż 10% przychodu osiągniętego w roku rozliczeniowym poprzedzającym rok nałożenia kary.

Ustawa o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym jest niejako konkretyzacją przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów w odniesieniu do sedna działalności marketingowej. Przez praktyki rynkowe ustawa rozumie działanie lub zaniechanie przedsiębiorcy, sposób postępowania, oświadczenie lub informację handlową, w szczególności reklamę i marketing, bezpośrednio związane z promocją lub nabyciem produktu przez konsumenta. Praktyka taka uznawana jest za nieuczciwą w stosunku do konsumenta jeżeli jest sprzeczna z dobrymi obyczajami i w istotny sposób zniekształca lub może zniekształcić zachowanie rynkowe przeciętnego konsumenta przed zawarciem umowy dotyczącej produktu, w trakcie jej zawierania lub po jej zawarciu. Nieuczciwymi praktykami są przede wszystkim te wprowadzające konsumenta w błąd (podawanie informacji nieprawdziwych lub zatajanie innych informacji) oraz wykorzystujące praktyki agresywne (stosowanie niedopuszczalnego nacisku). W zakresie reklamy czynem nieuczciwej konkurencji będzie w szczególności:

• reklama sprzeczna z przepisami prawa - a zatem m. in. reklama sprzeczna z przepisami prawa administracyjnego, z których wynika ograniczenie prowadzenia reklamy określonych produktów, jej kierowania do określonych osób, czy jej prowadzenia w określony sposób; reklama sprzeczna z dobrymi obyczajami lub uchybiająca godności człowieka,
• reklama wprowadzająca klienta w błąd i mogąca przez to wpłynąć na jego decyzję co do nabycia towaru lub usługi – przy ocenie czy reklama może nosić takie znamiona należy uwzględnić wszystkie jej elementy, zwłaszcza dotyczące ilości, jakości, składników, sposobu wykonania, przydatności, możliwości zastosowania, naprawy lub konserwacji reklamowanych towarów lub usług, a także zachowania się klienta,
• reklama odwołująca się do uczuć klientów przez wywoływanie lęku, wykorzystywanie przesądów lub łatwowierności dzieci,
• wypowiedź, która zachęcając do nabywania towarów lub usług sprawia wrażenie neutralnej informacji,
• reklama, która stanowi istotną ingerencję w sferę prywatności, w szczególności przez uciążliwe dla klientów nagabywanie w miejscach publicznych, przesyłanie na koszt klienta niezamówionych towarów lub
• nadużywanie technicznych środków przekazu informacji.

Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych stanowi, iż tworząc reklamę tworzy się utwory. W momencie stworzenia utworu przez pracownika wszelkie prawa autorskie nabywa pracodawca. Agencja reklamowa ma 2 lata od momentu przyjęcia utworu na jego rozpowszechnienie.

Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zakazuje wprowadzającego w błąd oznaczania przedsiębiorstwa, fałszywego oznaczania pochodzenia geograficznego towarów lub usług, naśladownictwa produktów, nieuczciwej reklamy, itd. Jeśli naszym produktem jest spot będący w sprzeczności z dobrymi obyczajami, uchybiający godności człowieka, wprowadzający odbiorcę w błąd, odwołujący się do uczucia lęku, do przesądów to może on zostać zakwalifikowany jako reklama nosząca znamiona nieuczciwej konkurencji (art. 16 ww. ustawy).

Czynu nieuczciwej konkurencji, w kontekście powyższych przypadków, dopuszcza się również agencja reklamowa albo inny przedsiębiorca, który reklamę opracował. Czyny nieuczciwej reklamy stanowią również podstawę odpowiedzialności karnej.

Aby nie zostać pociągniętym do odpowiedzialności za naruszenie prawa uczciwej konkurencji w związku z opracowaniem i rozpowszechnianiem niedozwolonej reklamy (np. za opracowanie nierzetelnej reklamy porównawczej) warto zastanowić się nad konsultacją z prawnikiem.

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną odgrywa bardzo ważną rolę, gdyż w działalności marketingowej coraz większą rolę odgrywają środki komunikacji elektronicznej. Pojęcie świadczenia usług drogą elektroniczną obejmuje wszystkie usługi, których wykonanie następuje przez wysyłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych na indywidualne żądanie usługobiorcy (klienta), bez jednoczesnej obecności stron, a także zawieranie tą drogą wszelkiego rodzaju umów pomiędzy przedsiębiorcą, a konsumentem. Dla prawnika agencji marketingowej najważniejszym aspektem tej ustawy jest kwestia przesyłania informacji handlowych. Ustawodawca nałożył znaczące obostrzenia, które powodują, że bez wcześniejszej zgody konsumenta nie można przesłać mu pocztą elektroniczną lub SMS niezamówionych informacji handlowych, czyli w praktyce także reklam.

Prawo własności przemysłowej reguluje m.in. kwestie związane z ochroną znaków towarowych. Tak jak i w poprzednim przypadku, ma to istotne znaczenie zwłaszcza na etapie tworzenia przekazu marketingowego. Warto sprawdzić, czy np. hasła lub logotypy nie są już zarejestrowane jako znak towarowy i nie są z tego tytułu objęte ochroną. Sankcją za naruszenie znaku towarowego jest nie tylko zaniechanie jego wykorzystywania i odszkodowanie, ale również potencjalna konieczność wydania uzyskanych (w związku z wykorzystaniem znaku) korzyści.

Wymienione jw. regulacje nie są wszystkimi, jakie należy brać pod uwagę w działalności reklamowej. Warto pamiętaćrównież o ustawach branżowych, zawierających zasady promowania np. usług medycznych czy finansowych. To samo dotyczy niektórych produktów, jak np. wyroby alkoholowe, tytoniowe czy farmaceutyczne.

3.6 Dane osobowe w agencjach reklamowych – konieczność zabezpieczeń i ochrony

Dane osobowe w agencjach reklamowych to niejako konsekwencja działalności reklamowej, która w ramach świadczonych usług może prowadzić do zbierania dane potencjalnych klientów. Zbieranie danych może odbywać się w różny sposób, począwszy od organizowania konkursów po tworzenie landing page’ów, dzięki którym możliwa będzie podanie odpowiednich danych. Już w maju 2018 r. prawne regulacje przetwarzania danych osobowych ulegną zmianie wraz z wejście w życie RODO.

Jeżeli agencja reklamowa będzie występowała jako tzw. podmiot przetwarzający, może, stosownie do art. 28 RODO, przetwarzać dane jedynie na podstawie umowy zawartej ze zlecającym przetwarzanie. Umowa może zostać zawarta na piśmie lub w formie elektronicznej, w tym przez internet. Umowa przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO:

– musi określać czas trwania przetwarzania danych osobowych przez podmiot przetwarzający;

– obowiązkowo zawiera postanowienia o charakterze i celu przetwarzania danych osobowych;

– określa rodzaj danych osobowych.

Mając na względzie wymogi art. 28 ust. 3 RODO, umowa z klientem powinna między innymi określać, że:

– celem przetwarzania danych osobowych przez agencję jest świadczenie usług marketingowych na rzecz klienta poprzez zorganizowanie konkursu,

– czas przetwarzania danych osobowych jest ograniczony do wygaśnięcia zobowiązań podatkowych powstałych w związku z konkursem,

– rodzaj danych osobowych obejmuje dane niezbędne do prawidłowego naliczenia i odprowadzenia należnego podatku dochodowego.

Brak powyższych postanowień spowoduje, że umowa nie będzie spełniać wymogów przewidzianych przez RODO.

Bardzo istotne jest, że powierzenie danych osobowych może nastąpić tylko takiemu podmiotowi, który zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO. Ponadto, środki zastosowane przez podmiot przetwarzający muszą chronić prawa osób, których dane dotyczą.

Powyższe oznacza, że zlecenie przetwarzania danych może nastąpić tylko dla podmiotu dającego rękojmie odpowiedniego przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Jeżeli agencja reklamowa nie spełnia tych wymogów, to nie będzie mogła świadczyć na rzecz klienta usług, w których przetwarzane będą dane osobowe. Chcąc zatem sprostać wymogom RODO i uniknąć kar pieniężnych, agencja reklamowa powinna wdrożyć odpowiednie mechanizmy chroniące dane osobowe. Środki powinny być „odpowiednie” (adekwatne) do zakresu przetwarzanych danych i muszą zapewnić ochronę praw osób, których dane dotyczą. Ocena adekwatności zastosowanych środków będzie leżała po stronie agencji reklamowej.

O zasadach ochrony danych osobowych, nowej definicji danych osobowych i uwarunkowaniach ochrony czytaj tu:

Słowniczek – RODO

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych

3.7 Dotacje i wsparcie ze środków UE

3.7.1 Dotacje z urzędów pracy

Przyszły przedsiębiorca planujący założenie własnej działalności gospodarczej może starać się o bezzwrotną dotację z urzędu pracy.

Warunki uzyskania dotacji to:

• posiadanie statusu osoby bezrobotnej (po zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoba o takim statusie lub statusu Absolwenta Centrum Integracji Społecznej lub Absolwenta Klubu Integracji Społecznej, o których jest mowa w przepisach Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym odczekanie trzech miesięcy od rejestracji w urzędzie jako osoby bezrobotnej. Dopiero po tym czasie można złożyć wniosek o dofinansowanie (warto zapoznać się z wewnętrznym regulaminem przyznawania dotacji obowiązującym w danym urzędzie, gdyż niektóre urzędy pracy skracają termin oczekiwania do miesiąca, a inne zwiększają liczbę wymogów),
• bezrobotny starający się o dotacje z urzędu pracy nie może być studentem studiów dziennych. Może studiować zaocznie.
• osoba występująca z wnioskiem o dofinansowanie nie może posiadać na swoim koncie innej działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku (w niektórych urzędach pracy obowiązuje dłuższy okres).

Dotacji z urzędu pracy nie przyznaje się osobom, które w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku bez uzasadnienia odmówiły przyjęcia propozycji zatrudnienia, przygotowania zawodowego lub stażu.

Osoba starająca się o dofinansowanie z urzędu pracy, w okresie 2 lat liczonych od dnia złożenia wniosku, nie może mieć na swoim koncie przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu.

Warunkiem uzyskania dotacji jest także to, aby bezrobotny składający wniosek o dotację nie otrzymał już wcześniej bezzwrotnych środków publicznych na podjęcie działalności ani nie złożył w tym samym czasie wniosku o dotację w innym urzędzie.

Wysokość dotacji każdorazowo zależy od możliwości finansowych danego urzędu. W praktyce jest to maksymalnie sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Dofinansowanie należy wykorzystać zgodnie ze złożonym wnioskiem i we wskazanym w umowie terminie. W przypadku złamania warunków umowy lub prowadzenia działalności przez okres krótszy niż 12 miesięcy trzeba zwrócić urzędowi pełną kwotę uzyskanej dotacji wraz z odsetkami w terminie 30 dni.

Zdarza się, że urzędy rozpatrując wniosek o udzielenie dotacji, zwracają uwagę na to, czy przyszły przedsiębiorca dysponuje jakimiś środkami, które chce przeznaczyć na finansowanie planowanej działalności o czym stanowi m.in. ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

3.7.2 Środki unijne

W latach 2014-2022 przedsiębiorcy obok samorządów stanowią głównych beneficjentów funduszy unijnych. W kolejnych latach dotychczasowy system wsparcia przedsiębiorców, według informacji rozpowszechnianych m.in. przez Ministerstwo Finansów, ma zacząć zmieniać się z dotacji w stronę wsparcia poza dotacyjnego poprzez kredyty poręczenia i pożyczki udzielane przez pośredników finansowych, w tym banki oraz fundusze pożyczkowe i poręczeniowe, na preferencyjnych warunkach, lepszych od tych panujących na rynku komercyjnym.

Obecnie w ramach funduszy europejskich wydatkowane są środki m.in. na rozwój działalności firmy (zakup sprzętu, doposażenia) oraz informatyzację (portale e-usługowe). Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem dotacji unijnej na swoją działalność, warto udać się do jednego z punktów informacyjnych, w którym dowiesz się nie tylko o możliwości uzyskania wsparcia finansowego, ale także o dotowanych szkoleniach, konkursach i kursach.

• w przypadku osób poniżej 30 lat – dotacjami w Programie Wiedza Edukacja Rozwój (Europejski Fundusz Społeczny, Inicjatywa dla młodych) (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka/osoba-fizyczna/#/3764=3099/3756=Osoba%20fizyczna),
• w przypadku osób powyżej 30 lat – dotacjami i pożyczkami w Regionalnych Programach Operacyjnych realizowanych (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka/osoba-fizyczna/#/3764=3100/3756=Osoba%20fizyczna) w każdym województwie.

Na potrzeby uruchomienia firmy reklamowej dofinansowaniem unijnym mogą zostać objęte wydatki inwestycyjne związane np. z:

- remontem pomieszczeń i ich adaptacją na potrzeby firmy reklamowej;

- wyposażeniem stanowiska pracy w niezbędne do prowadzenia firmy reklamowej urządzenia np. komputer, monitor, skaner, wzornik, oprogramowanie komputerowe;

- reklamą firmy w mediach.

Akty prawne

Stan prawny 31 października 2022 r.