Jak zarabiać na organizacji ślubów i wesel i zostać konsultantką/tem ślubną/ym?

Kuba podczas pobytu w USA zauważył coś, co wydawało mu się – na bazie doświadczeń
z polskiego podwórka - obce i snobistyczne. Prawie każda para młoda wynajmowała specjalną osobę lub firmę do organizacji i obsługi ślubu oraz wesela. A skoro Polacy tak dynamicznie chłoną trendy i modę z zachodu, to pomysł Kuby musiał być strzałem w dziesiątkę 😊. Tak powstała Warszawska Fabryka Ślubów.

Poszukiwane cechy dobrej konsultantki/ dobrego konsultanta ślubnego:

• Doskonała organizacja pracy. Średnio na organizację ślubu młoda para przeznacza około 200 godzin. Konsultant ślubny ma, na przykład, 6-12 kompleksowych ślubów w sezonie. Tylko dzięki dobrej organizacji jest w stanie zapewnić swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Wielu rzeczy można się nauczyć, ale osoby, które z natury są spóźnialskie, mają skłonność do niedotrzymywania terminów lub robienia wszystkiego na ostatnią chwilę będą miały ogromną trudność w odnalezieniu się na tym rynku.
• Kreatywność – umysł pełen pomysłów jest niezbędny.
• Umiejętność zarządzania budżetem i negocjacje. Ważne jest pilnowanie założonego budżetu, częste prowadzenie rozmów w imieniu klientów. Może się też przydać asertywność.
• Empatia – zdolność słuchania i rozumienia oczekiwań klientów, ich rodzin, gości. To praca
• z ludźmi.
• Odporność na stres - opanowanie i zimna krew to w wielu sytuacjach podstawa. Umiejętność pracy z różnymi podwykonawcami, pod presją czasu, nieprzewidziane zdarzenia, wypadki –
• to wszystko jest na głowie organizatorki/a ślubnego.
• Dyspozycyjność – praca wieczorami i w weekendy oraz święta. W dniu ślubu – 24 godziny
• na dobę, a często także pełna dyspozycyjność dzień przed i po ślubie.
• Prawo jazdy i samochód – bardzo ułatwia organizację, ale można zorganizować sobie kierowcę.
• Języki obce – komunikatywny angielski to podstawa. Można korzystać z usług tłumaczy, ale osobista rozmowa z klientem - obcokrajowcem bardzo pomaga w pracy.
• Zainteresowania i hobby – dobrze, gdy temat ślubu, organizacja przyjęć, wymyślanie dekoracji itp. leży w kręgu zainteresowań. Często bycie konsultantką ślubną staje się stylem życia.
• Kursy i szkolenia – podstawowa wiedza obejmuje: hotelarstwo, gastronomię, bezpośrednią obsługę klienta. Przyda się też certyfikat konsultanta i akredytacja Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych, które uwiarygodnią Twoją ofertę.

Młodzi muszą się zakochać.

Resztę zrobi organizator.

Gdy Kuba startował, w Polsce istniały już firmy zajmujące się organizacją ślubów i wesel. Kuba nie był sam na rynku, nie był też pierwszy. Poświęcił jednak wiele czasu na to, by jego oferta różniła się od konkurencji. Zebrał kilkaset pomysłów na wzbogacenie doznań gości weselnych różnymi atrakcjami, przestudiował setki menu różnych restauracji, spędził wiele godzin na wymyślaniu atrakcji, których jeszcze nikt na polskich weselach nie widział.

Zależało mu na tym, aby każde zorganizowane przez niego przyjęcie zapadło w pamięć zarówno gościom, a przede wszystkim nowożeńcom. To oni byli jego klientami. Kuba doskonale zdawał sobie sprawę, że to właśnie oni będą chodzącym nośnikiem reklamowym jego firmy. Wiedział, że żadne nakłady na reklamę nie zastąpią w tej branży rekomendacji zadowolonych klientów.

Kuba to prawdziwy wulkan pomysłów. Chcesz zorganizować staropolskie wesele w góralskim klimacie lub na bieszczadzkich stokach ze śliwowicą? Nie ma problemu. Wolisz nowoczesne klimaty, z basenem na wolnym powietrzu, z pływającymi drinkami, a woda spada w przepaść elewacji wieżowca? Żaden problem. Masz na wesele 20 czy 200 tysięcy? Nie ma znaczenia.

Elastyczność podejścia Jakuba może budzić podziw. Jest on w stanie zorganizować każdy rodzaj wesela, z niemalże każdym budżetem. Jego głównym celem jest zadowolenie młodej pary oraz weselnych gości.

Jakub, zanim uruchomił promocję swojej firmy, zbudował obszerną bazę dostępnych atrakcji oraz jedzenia, jakie może pojawić się na weselu. Serwuje swoim klientom wszystko to, czego oczekują lub – czego nawet nie wiedzą, że mogą oczekiwać – np. paellę, mule w sosie śródziemnomorskim, gęsi pieczone w całości czy carpaccio z macek ośmiornicy.

Doskonałym pomysłem są również organizowane przez Jakuba tzw. beforki. Termin ten pochodzi
z angielskiego słowa „before”, czyli „przed”. Oznacza imprezę zapoznawczą, która odbywa się
na kilka dni przed planowaną uroczystością i daje możliwość poznania się wszystkim gościom weselnym. To świetne rozwiązanie szczególnie dla większych imprez, gdzie struktura gości jest znacznie szersza niż najbliższa rodzina młodych i wąski krąg ich znajomych. Znacząco jednak podnosi całościowy koszt uroczystości - to połowa kwoty na główne wesele.

W zakresie oprawy muzycznej także pojawiły się nowe możliwości. Tradycyjny zespół? Owszem, jeśli klient tego oczekuje. Jest też możliwy koncert kubańskiej kapeli połączony z występem tancerek o egzotycznej stylizacji, czy na przykład 50-osobowy chór gregoriański.

Kuba nie potrzebował dużego kapitału na start. Niezaprzeczalną zaletą tego biznesu jest fakt,
że decydującym czynnikiem sukcesu są osobowość i predyspozycje właściciela. Kwotę 10 000 zł, młody przedsiębiorca, otrzymał z urzędu pracy, w ramach dotacji na otwarcie pierwszej działalności gospodarczej. Wziął również kredyt bankowy w wysokości 20 000zł – to wszystko. Tyle wystarczyło na start, do pozyskiwania pierwszych klientów.

Kwota potrzebna na rozruch takiej firmy może być praktycznie zerowa. Zapewne masz już komputer i telefon komórkowy, a to przy odrobinie samozaparcia i silnej woli wystarczy. Na pewno przydatny będzie jeszcze samochód. Jeśli zamierzasz organizować śluby i wesela w większym mieście, bez problemu poradzisz sobie wykorzystując komunikację miejską.

Gdy zajdzie konieczność podróży autem – zawsze możesz wziąć samochód z wypożyczalni lub skorzystać z tzw. car-sharingu.

Średni koszt organizacji ślubu w Polsce to kwota z przedziału 30 000 – 40 000 zł

(źródło: http://www.sweetwedding.pl/sredni-koszt-slubu-i-wesela/, 20.05.2018).

Dotychczasowi rekordziści wydali na wesele u Jakuba ponad 85 000 zł. Kwoty tej i tak nie można porównywać do zachodnich standardów. Tam dominują coraz bardziej awangardowe pomysły
i stylizacje. Pierwsi klienci Jakuba wydali na swoje wesele prawie 50 000 zł.

Im bardziej zamożny klient, im więcej wyda na organizację wesela. Większe będzie też Twoje wynagrodzenie – ale nie jest to proste przełożenie procentowe. Za większym budżetem weselnym idzie więcej Twojej pracy - przede wszystkim twórczej, kreatywnej. Osoba, która chce przeznaczyć 100 000 zł na wesele ma zdecydowanie większe oczekiwania i ambicje od pary młodej z budżetem 20 000 zł.

Zamożni klienci to duży potencjał. Jest wysoce prawdopodobne, że mają oni równie zamożnych znajomych, którzy będą bawić się na organizowanym przez Ciebie weselu. I jest duże możliwe, że niektórzy z nich są przed ślubem – więc każde wesele to tak naprawdę Twoja tablica reklamowa. Wyobraź sobie, że masz przed sobą ok. 100 osób, które musisz przekonać działaniem, a nie słowami, do swojej oferty. Lepszej okazji nie będzie!!! I nie musisz wydawać setek (jeśli nie tysięcy) złotych na reklamę w Internecie, by dotrzeć do potencjalnych klientów. Tutaj masz ich na przysłowiowej tacy.

Szukaj rozgłosu i znanych twarzy

Staraj się dotrzeć do znanych osób – na początek choćby z lokalnego środowiska, rozpoznawalnych
w Twoich społecznościach. Na celebrytów przyjdzie czas. Znani i wielcy lubią współpracować
z wielkimi i znanymi, a na taki status trzeba sobie zapracować.

Możesz to zrobić tylko pracą, podnosząc sobie poprzeczkę coraz wyżej, z każdą organizowaną imprezą. Nie ograniczaj się tylko do wesel. Jakub oferuje także organizację wieczorów kawalerskich i panieńskich, imprez integracyjnych dla firm oraz innych ceremonii. Wykorzystuje swój potencjał, jakim jest wyjątkowo rozbudowana baza kontaktów, atrakcji oraz obiektów, w których mogą odbyć się najrozmaitsze imprezy.

Do budowy swojego wizerunku koniecznie wykorzystuj nowoczesne social media. Facebook jest oczywistością, ale nie lekceważ znaczenia Instagrama, Snapchata, Twittera czy ślubnych forów dyskusyjnych. Korzystaj z nich nie tylko prowadząc własne profile, ale także aktywnie komentuj
i uczestnicz w dyskusjach oraz forach.

Zdobądź i cały czas rozwijaj swoje kwalifikacje. Klienci szukają jakości, a to może zapewnić Twój profesjonalizm.

1. Ucz się z pewnością już znasz się na organizacji wesel, ale wiedzy i umiejętności nigdy za wiele. Zdobywaj nowe kwalifikacje, ucz się języków obcych, czytaj literaturę związaną z obrzędami ślubnymi w różnych częściach świata. Nic bardziej nie zaskoczy Hindusa biorącego w Polsce ślub niż Twoje propozycje, nawiązujące do tradycyjnych zwyczajów w jego rodzinnych stronach.

   Możesz zostać członkiem Polskiego Związku Konsultantów Ślubnych. Oni organizują profesjonalne szkolenia oraz nadają konsultantom certyfikaty zawodowe. Szkolenia dostępne są także w innych, prywatnych agencjach. Sprawdź w Internecie, gdzie odbywają się szkolenia czy kursy konsultanta/ konsultantki ślubnej.

2. Uczestnicz w konferencjach i targach – znajdziesz tam nowinki i wypatrzysz trendy. Nie ograniczaj się tylko do Polski. Gdy czas Ci na to pozwoli, regularnie odwiedzaj imprezy we Włoszech i Francji (uchodzące za mekki stylu i ekstrawagancji) czy organizowane w egzotycznych krajach. Każda taka podróż uzbroi Cię w wiedzę, którą zaimponujesz swoim Klientom.

   Przykłady targów: Targi Ślubne – EXPO XXI – Warszawa, Targi Ślubne, Targi Ślubne Wedding, Polska Gala Ślubna. Wystarczy przeszukać „Kalendarz Targów Ślubnych” – targi w Polsce odbywają się przez cały rok w różnych miejscowościach.

3. Obserwuj konkurencję zrób własną listę firm organizujących śluby oraz różne eventy. Obserwuj ich działalność i aktywność w Internecie. Analizuj oferty, promocje, sposób komunikacji z rynkiem. Szukaj w tym twórczej inspiracji, ale nigdy nie kopiuj.

4. Załóż specjalistyczny blog dzielenie się wiedzą zapewni Ci mnóstwo odwiedzin. Musisz mieć dobrze stargetowaną grupę docelową. Twoje teksty na blogu będą odpowiedzią na kwestie, które frapują młode pary przed ślubem. Dlatego jeśli będziesz tworzyć wartościowe, merytoryczne artykuły – będziesz mieć wysokie pozycje w wyszukiwarkach i bardzo dużą oglądalność. Za tym będzie szła duża liczba zapytań ofertowych.

5. Czytaj zaopatrz się w branżową lekturę, np. o historii ślubów w Polsce i w różnych zakątkach świata. Zaprenumeruj newslettery wszystkich portali ślubnych, dołącz do tematycznych grup dyskusyjnych w social mediach oraz dyskusji na forach internetowych. Obserwuj publikacje statystyczne, wydawane przez GUS, dotyczące różnych miejsc w Polsce. Bądź na bieżąco!

   Przykłady czasopism branżowych: e-Wedding Lifestyle’owy Magazyn Ślubny, Magazyn Wesele,

   Modny Ślub, Moda Ślub, Młoda Para od A do Z, Martha Stewart Wedding, Magazyn Ślubny Targi Ślubne i wiele innych.

   Na rynku dostępne są także publikacje książkowe, np. „ŚLUB I WESELE. Instrukcja obsługi”, „Organizacja wesel”, „Ślub doskonały”, „Jak zorganizować idealne wesele” i wiele innych.

• Ślub - uroczystość zawarcia małżeństwa, podczas której strony składają przysięgę małżeńską w obecności świadków. W antropologii kulturowej ślub jest uznawany za jeden z obrzędów przejścia.

  Współcześnie, ślub może mieć charakter:

  świecki – zwany również "ślubem cywilnym"; zawierany przed uprawnionym urzędnikiem.

  • W Wielkiej Brytanii występuje również inna forma ślubu cywilnego - ślub humanistyczny.
  • wyznaniowy – zazwyczaj zwany "ślubem kościelnym", mający moc prawną lub też pozbawiony takiego następstwa.
  • mieszany – ślub wyznaniowy, który wywiera skutki także w sferze prawa cywilnego, po spełnieniu odpowiednich zasad (np. ślub konkordatowy).

  Ślub może być przeprowadzony per procura, gdy uczestniczy w nim tylko jedna ze stron, zaś druga składa deklarację woli zawarcia małżeństwa za pośrednictwem swojego przedstawiciela.

  Przyszli małżonkowie oraz świadkowie składają podpisy na dokumentach ślubnych.

  https://pl.wikipedia.org/wiki/Ślub 20.12.2017

• Konsultant ślubny (doradca ślubny) - niezależny doradca wynajmowany przez parę młodą w celu zorganizowania i aranżacji ceremonii ślubnych oraz uroczystości weselnych.

  Taka osoba zna branżę ślubno-weselną i potrafi zaplanować oraz zorganizować skomplikowaną uroczystość. Może korzystać z usług podwykonawców.

  Para młoda może wskazać konsultantowi tylko kilka elementów do zorganizowania (organizacja częściowa) lub powierzyć zaaranżowanie całej uroczystości (organizacja pełna). Młodzi mają też prawo oczekiwać, by konsultant był obecny w dniu ślubu i wesela, by czuwał nad wszystkimi elementami, które składają się na organizację wesela.

  W 2007 r. powstało Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych, które zrzesza najbardziej profesjonalne firmy w branży. Jego zadaniem jest popularyzacja tego zawodu w Polsce, a także dbanie o jakość usług świadczonych na rzecz młodych par przez wedding plannerów. Stowarzyszenie podejmuje też szereg inicjatyw na rzecz branży ślubnej.

  Konsultant prowadzi zwykle własną działalność gospodarczą. Współpracuje z gronem podwykonawców, z takich obszarów, jak: catering, oprawa muzyczna, fotografia, dekoracje itp. Prowadzi i opiekuje się klientem podczas całego procesu organizacji. W trakcie współpracy poznaje szczegółowe oczekiwania klienta i stara się im sprostać.

  https://pl.wikipedia.org/wiki/Konsultant_%C5%9Blubny 20.12.2017

• Beforek - to potocznie spotkanie w gronie znajomych, poprzedzające główną imprezę towarzyską: https://sjp.pl/beforek 20.12.2017

• Concierge - osoba do zadań specjalnych, osobisty asystent klienta na czas realizacji jakiś planów, wydarzeń, pobytu w określonymi miejscu, ale też wycieczek, czy też po prostu asystent do załatwiania spraw niemożliwych i realizowania marzeń.

  Źródło: Brella.pl, Concierge - Kim jest, jakie ma zadania, wszystko o zawodzie, 20.05.2018

Jakub miał na start ok. 30 000 zł. Jednak biznes polegający na organizacji przyjęć ślubnych przy odrobinie inwencji i samozaparcia możesz uruchomić bez przysłowiowego grosza przy duszy. Najwięcej zależy od Ciebie – Twoich predyspozycji, siły woli i przebicia, charyzmy oraz umiejętności zarażania innych swoimi pomysłami i pasją!

1. PKD podstawową podklasą dla takiej działalności będzie „93.29.Z Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna”.

   Warto ją uzupełnić o dodatkowe wpisy:
   - 79.12.Z Działalność organizatorów turystyki
   - 70.21.Z Stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja
   - 82.30.Z Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów
   - 79.90.C Pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana
   - 46.19.Z Działalność agentów zajmujących się sprzedażą towarów różnego rodzaju

2. Źródła pozyskiwania klientów zastanów się, czy pary młode to jedyna grupa Twoich potencjalnych klientów. Jako świetny organizator, z dużą bazą kontaktów, możesz równie dobrze organizować imprezy integracyjne, wieczory przy mikrofonie, rocznice firmowe czy inne uroczystości i ceremonie.

3. Służbowy samochód w takiej działalności będziesz potrzebować samochodu; być może już go masz. Jeśli nie, przemyśl formę zakupu. Jeżeli kupisz auto używane, musisz liczyć się z kosztami napraw. Jeśli będziesz dużo jeździć, niespodziewana awaria może oznaczać nie tylko koszty naprawy, ale i straty finansowe oraz wizerunkowe spowodowane niezrealizowanymi zleceniami. Nowy samochód kosztuje dużo, jednak być może leasing lub wynajem będzie dobrym rozwiązaniem?

4. Materiały marketingowe twórz dużo treści edukacyjnych, propagujących dobre i nietuzinkowe praktyki organizacji imprez, wesel, ślubów. Daj się poznać światu jako niekonwencjonalny specjalista w tym zakresie, z głową pełną pomysłów!

5. Metody dotarcia do potencjalnych klientów bądź tam, gdzie są Twoi klienci. A ci najczęściej szukają opinii, inspiracji i przykładów w Internecie. Każdego dnia dbaj o swój internetowy wizerunek. Możesz również wykupić usługę monitoringu sieci pod kątem interesujących Cię słów kluczowych (zapoznaj się z ofertą Brand24.com). Codziennie otrzymasz raport z dyskusji ślubnych w sieci.

6. Sezon na śluby trwa od maja do października to najpopularniejsze miesiące. To wtedy nastąpi finalizacja Twoich zamówień, ale przygotowania będą planowane i zrealizowane znacznie wcześniej.

7. Średni czas przygotowania do ślubu – około 200 dni. Wszystko zależy od rozmachu, pomysłowości i oczekiwań klientów. Realizacja niektórych atrakcji wymaga jednak czasu i cierpliwości, a często także czekania na wolny termin (np. miejsca w upatrzonej restauracji, czy wolnego terminu zespołu muzycznego itp.).