Jak zarabiać na organizacji ślubów i wesel i zostać konsultantką/tem ślubną/ym?

Kuba podczas pobytu w USA zauważył coś, co wydawało mu się – na bazie doświadczeń
z polskiego podwórka - obce i snobistyczne. Prawie każda para młoda wynajmowała specjalną osobę lub firmę do organizacji i obsługi ślubu oraz wesela. A skoro Polacy tak dynamicznie chłoną trendy i modę z zachodu, to pomysł Kuby musiał być strzałem w dziesiątkę 😊. Tak powstała Warszawska Fabryka Ślubów.

Poszukiwane cechy dobrej konsultantki/ dobrego konsultanta ślubnego:

• Doskonała organizacja pracy. Średnio na organizację ślubu młoda para przeznacza około 200 godzin. Konsultant ślubny ma, na przykład, 6-12 kompleksowych ślubów w sezonie. Tylko dzięki dobrej organizacji jest w stanie zapewnić swoim klientom usługi na najwyższym poziomie. Wielu rzeczy można się nauczyć, ale osoby, które z natury są spóźnialskie, mają skłonność do niedotrzymywania terminów lub robienia wszystkiego na ostatnią chwilę będą miały ogromną trudność w odnalezieniu się na tym rynku.
• Kreatywność – umysł pełen pomysłów jest niezbędny.
• Umiejętność zarządzania budżetem i negocjacje. Ważne jest pilnowanie założonego budżetu, częste prowadzenie rozmów w imieniu klientów. Może się też przydać asertywność.
• Empatia – zdolność słuchania i rozumienia oczekiwań klientów, ich rodzin, gości. To praca
• z ludźmi.
• Odporność na stres - opanowanie i zimna krew to w wielu sytuacjach podstawa. Umiejętność pracy z różnymi podwykonawcami, pod presją czasu, nieprzewidziane zdarzenia, wypadki –
• to wszystko jest na głowie organizatorki/a ślubnego.
• Dyspozycyjność – praca wieczorami i w weekendy oraz święta. W dniu ślubu – 24 godziny
• na dobę, a często także pełna dyspozycyjność dzień przed i po ślubie.
• Prawo jazdy i samochód – bardzo ułatwia organizację, ale można zorganizować sobie kierowcę.
• Języki obce – komunikatywny angielski to podstawa. Można korzystać z usług tłumaczy, ale osobista rozmowa z klientem - obcokrajowcem bardzo pomaga w pracy.
• Zainteresowania i hobby – dobrze, gdy temat ślubu, organizacja przyjęć, wymyślanie dekoracji itp. leży w kręgu zainteresowań. Często bycie konsultantką ślubną staje się stylem życia.
• Kursy i szkolenia – podstawowa wiedza obejmuje: hotelarstwo, gastronomię, bezpośrednią obsługę klienta. Przyda się też certyfikat konsultanta i akredytacja Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych, które uwiarygodnią Twoją ofertę.

Młodzi muszą się zakochać.

Resztę zrobi organizator.

Gdy Kuba startował, w Polsce istniały już firmy zajmujące się organizacją ślubów i wesel. Kuba nie był sam na rynku, nie był też pierwszy. Poświęcił jednak wiele czasu na to, by jego oferta różniła się od konkurencji. Zebrał kilkaset pomysłów na wzbogacenie doznań gości weselnych różnymi atrakcjami, przestudiował setki menu różnych restauracji, spędził wiele godzin na wymyślaniu atrakcji, których jeszcze nikt na polskich weselach nie widział.

Zależało mu na tym, aby każde zorganizowane przez niego przyjęcie zapadło w pamięć zarówno gościom, a przede wszystkim nowożeńcom. To oni byli jego klientami. Kuba doskonale zdawał sobie sprawę, że to właśnie oni będą chodzącym nośnikiem reklamowym jego firmy. Wiedział, że żadne nakłady na reklamę nie zastąpią w tej branży rekomendacji zadowolonych klientów.

Kuba to prawdziwy wulkan pomysłów. Chcesz zorganizować staropolskie wesele w góralskim klimacie lub na bieszczadzkich stokach ze śliwowicą? Nie ma problemu. Wolisz nowoczesne klimaty, z basenem na wolnym powietrzu, z pływającymi drinkami, a woda spada w przepaść elewacji wieżowca? Żaden problem. Masz na wesele 20 czy 200 tysięcy? Nie ma znaczenia.

Elastyczność podejścia Jakuba może budzić podziw. Jest on w stanie zorganizować każdy rodzaj wesela, z niemalże każdym budżetem. Jego głównym celem jest zadowolenie młodej pary oraz weselnych gości.

Jakub, zanim uruchomił promocję swojej firmy, zbudował obszerną bazę dostępnych atrakcji oraz jedzenia, jakie może pojawić się na weselu. Serwuje swoim klientom wszystko to, czego oczekują lub – czego nawet nie wiedzą, że mogą oczekiwać – np. paellę, mule w sosie śródziemnomorskim, gęsi pieczone w całości czy carpaccio z macek ośmiornicy.

Doskonałym pomysłem są również organizowane przez Jakuba tzw. beforki. Termin ten pochodzi
z angielskiego słowa „before”, czyli „przed”. Oznacza imprezę zapoznawczą, która odbywa się
na kilka dni przed planowaną uroczystością i daje możliwość poznania się wszystkim gościom weselnym. To świetne rozwiązanie szczególnie dla większych imprez, gdzie struktura gości jest znacznie szersza niż najbliższa rodzina młodych i wąski krąg ich znajomych. Znacząco jednak podnosi całościowy koszt uroczystości - to połowa kwoty na główne wesele.

W zakresie oprawy muzycznej także pojawiły się nowe możliwości. Tradycyjny zespół? Owszem, jeśli klient tego oczekuje. Jest też możliwy koncert kubańskiej kapeli połączony z występem tancerek o egzotycznej stylizacji, czy na przykład 50-osobowy chór gregoriański.

Kuba nie potrzebował dużego kapitału na start. Niezaprzeczalną zaletą tego biznesu jest fakt,
że decydującym czynnikiem sukcesu są osobowość i predyspozycje właściciela. Kwotę 10 000 zł, młody przedsiębiorca, otrzymał z urzędu pracy, w ramach dotacji na otwarcie pierwszej działalności gospodarczej. Wziął również kredyt bankowy w wysokości 20 000zł – to wszystko. Tyle wystarczyło na start, do pozyskiwania pierwszych klientów.

Kwota potrzebna na rozruch takiej firmy może być praktycznie zerowa. Zapewne masz już komputer i telefon komórkowy, a to przy odrobinie samozaparcia i silnej woli wystarczy. Na pewno przydatny będzie jeszcze samochód. Jeśli zamierzasz organizować śluby i wesela w większym mieście, bez problemu poradzisz sobie wykorzystując komunikację miejską.

Gdy zajdzie konieczność podróży autem – zawsze możesz wziąć samochód z wypożyczalni lub skorzystać z tzw. car-sharingu.

Średni koszt organizacji ślubu w Polsce to kwota z przedziału 30 000 – 40 000 zł

(źródło: http://www.sweetwedding.pl/sredni-koszt-slubu-i-wesela/, 20.05.2018).

Dotychczasowi rekordziści wydali na wesele u Jakuba ponad 85 000 zł. Kwoty tej i tak nie można porównywać do zachodnich standardów. Tam dominują coraz bardziej awangardowe pomysły
i stylizacje. Pierwsi klienci Jakuba wydali na swoje wesele prawie 50 000 zł.

Im bardziej zamożny klient, im więcej wyda na organizację wesela. Większe będzie też Twoje wynagrodzenie – ale nie jest to proste przełożenie procentowe. Za większym budżetem weselnym idzie więcej Twojej pracy - przede wszystkim twórczej, kreatywnej. Osoba, która chce przeznaczyć 100 000 zł na wesele ma zdecydowanie większe oczekiwania i ambicje od pary młodej z budżetem 20 000 zł.

Zamożni klienci to duży potencjał. Jest wysoce prawdopodobne, że mają oni równie zamożnych znajomych, którzy będą bawić się na organizowanym przez Ciebie weselu. I jest duże możliwe, że niektórzy z nich są przed ślubem – więc każde wesele to tak naprawdę Twoja tablica reklamowa. Wyobraź sobie, że masz przed sobą ok. 100 osób, które musisz przekonać działaniem, a nie słowami, do swojej oferty. Lepszej okazji nie będzie!!! I nie musisz wydawać setek (jeśli nie tysięcy) złotych na reklamę w Internecie, by dotrzeć do potencjalnych klientów. Tutaj masz ich na przysłowiowej tacy.

Szukaj rozgłosu i znanych twarzy

Staraj się dotrzeć do znanych osób – na początek choćby z lokalnego środowiska, rozpoznawalnych
w Twoich społecznościach. Na celebrytów przyjdzie czas. Znani i wielcy lubią współpracować
z wielkimi i znanymi, a na taki status trzeba sobie zapracować.

Możesz to zrobić tylko pracą, podnosząc sobie poprzeczkę coraz wyżej, z każdą organizowaną imprezą. Nie ograniczaj się tylko do wesel. Jakub oferuje także organizację wieczorów kawalerskich i panieńskich, imprez integracyjnych dla firm oraz innych ceremonii. Wykorzystuje swój potencjał, jakim jest wyjątkowo rozbudowana baza kontaktów, atrakcji oraz obiektów, w których mogą odbyć się najrozmaitsze imprezy.

Do budowy swojego wizerunku koniecznie wykorzystuj nowoczesne social media. Facebook jest oczywistością, ale nie lekceważ znaczenia Instagrama, Snapchata, Twittera czy ślubnych forów dyskusyjnych. Korzystaj z nich nie tylko prowadząc własne profile, ale także aktywnie komentuj
i uczestnicz w dyskusjach oraz forach.